Vi ger dig resultat. Starta din digitala omvandlingsprocess nu och upptäck möjligheterna för ert företag i morgon.
Vi erbjuder skräddarsydda lösningar för din bransch.
De flesta digitaliseringsprojekt misslyckas inte för att fel programvara valdes, utan för att fel frågor ställdes från början. Vår rådgivning inom digital transformation börjar där andra går för snabbt fram: med era processer, era medarbetare och de resultat ni faktiskt behöver uppnå.Tillsammans med er tar vi fram en praktisk strategi för digital transformation, skapar samsyn mellan berörda parter och utvecklar en realistisk färdplan som leder till varaktig verksamhetsförändring.
När tekniken väljs innan verksamhetens processer är förstådda bygger implementeringen på antaganden. Dessa antaganden leder till kostsamma korrigeringar längre fram. Vi säkerställer att rätt frågor besvaras innan några beslut om teknik fattas.
Ett projekt utan överenskomna framgångskriterier går varken att utvärdera eller motivera. Vi definierar vad framgång innebär redan från början, så att varje beslut kan bedömas utifrån tydliga verksamhetsresultat.
Det är människor som tar till sig tekniken, inte företag. Ett system som driftsätts i tid men inte används av organisationen är ingen framgång. Vi ser användarnas förmåga och vilja att använda lösningen som en del av transformationsprojektet, inte som något att tänka på först dagen före driftsättningen
Det går inte att planera realistiskt utan att förstå vad som faktiskt ska byggas. Vi dokumenterar verksamhetens krav, kommer överens om projektets omfattning tidigt och tar fram realistiska uppskattningar av kostnader och tidsåtgång innan implementeringen börjar.
Varje projekt vi genomför följer samma beprövade struktur, från den första workshopen till driftsättning och vidare. En tydlig färdplan för digital transformation minskar riskerna och skapar förutsättningar för ett framgångsrikt projekt och en varaktig verksamhetsförändring.
Samtidigt löper tre delar genom hela projektet:
Vi kommer överens om allt innan vi börjar implementera.
Innan konfigureringen påbörjas genomför vi kravworkshoppar tillsammans med ert team för att förstå hur verksamheten faktiskt fungerar. Vi dokumenterar och prioriterar krav, definierar projektets omfattning, tydliggör ansvar och skapar en realistisk projektplan som omfattar milstolpar, beroenden, tester, utbildning, datamigrering och driftsättning. Först därefter börjar implementeringen.
Vi levererar i etapper så att ni har insyn och kontroll.
Implementeringen sker i korta leveranscykler i stället för som en enda stor leverans. Efter varje cykel granskar nyckelanvändarna framstegen, testar funktionaliteten och ger återkoppling. Det hjälper oss att upptäcka problem tidigt, hantera förändrade verksamhetsbehov och driva projektet framåt med trygghet.
Vi förbereder er organisation, inte bara ert system.
Inför driftsättningen säkerställer vi att medarbetare, processer och teknik är redo. Användarna utbildas, acceptanstesterna slutförs och vi går gemensamt igenom kriterierna för driftsättning. Det gör att ert team är förberett och känner sig tryggt innan lösningen tas i produktion.
Driftsättningen är början på nästa fas, inte mållinjen.
Efter driftsättningen fortsätter vi att stötta användarna, övervaka systemets prestanda och snabbt lösa problem. När lösningen är stabil går vi över till löpande support och identifierar möjligheter till kontinuerliga förbättringar och vidareutveckling.
När ett BE-terna-projekt är klart använder ert team lösningen i praktiken, i stället för att läsa en manual. Varje fas ger konkreta, godkända leveranser som ni kan granska, verifiera och förlita er på. För oss är ett projekt inte framgångsrikt bara för att lösningen har driftsatts. Det är framgångsrikt när det skapar värde i er dagliga verksamhet och bidrar till era övergripande mål för verksamhetsförändringen.Redan från början definierar vi vad framgång innebär utifrån era verksamhetsmål. Framgångskriterier, prioriterade krav och acceptanskriterier dokumenteras innan implementeringen börjar och följs upp under hela projektets livscykel.Vårt arbetssätt kan användas i alla större projekt som rör verksamhetens IT-lösningar, däribland ERP-implementeringar, CRM-plattformar, Business Intelligence-lösningar, AI-initiativ och automatisering av verksamhetsprocesser.
Tillsammans med BE-terna moderniserade elero framgångsrikt sin ERP-miljö genom ett strukturerat införande som byggde på samarbete, transparens och vägledning från experter.
Resultaten:
EFKO samarbetade med BE-terna för att uppgradera sin ERP-miljö och samtidigt säkerställa att verksamheten kunde fortsätta utan avbrott. Projektet fokuserade på noggrann planering, nära samarbete och att minimera störningar i den dagliga verksamheten.
Tillsammans med BE-terna moderniserade Wortmann sin ERP-plattform för att stödja framtida tillväxt. Projektet kombinerade branschkompetens, ett strukturerat genomförande och nära samarbete mellan verksamheten och IT.
ENSOL 360 samarbetade med BE-terna för att ersätta fragmenterade system med en gemensam Microsoft-plattform för ekonomi, operativ verksamhet och konstruktion. Projektet fokuserade på samordning, standardisering och långsiktig skalbarhet.
Ta del av svar på vanliga frågor om hur ni förbereder er för ett framgångsrikt digitalt transformationsprojekt. Se vanliga frågor och svar.
Varje ändring bedöms utifrån hur den påverkar tidsplan, kostnad och projektets omfattning och godkänns av er innan den genomförs. Inget läggs till utan er vetskap och inget förbises. Ni behåller kontrollen över vad som utvecklas och vad det kostar.
Genom regelbundna, strukturerade avstämningar vid varje fas och milstolpe, med utsedda ansvariga hos både er och oss. Ni har alltid insyn i projektets aktuella status, vilka risker som finns och vilka beslut ni behöver fatta. Vi lyfter frågor i tid, innan de utvecklas till problem.
Vi finns nära till hands under de första veckorna efter driftsättningen för att övervaka systemet, snabbt lösa problem och stötta användarna i den nya driftmiljön. Hur länge stödet pågår kommer vi överens om i varje projekt. När lösningen är stabil lämnar vi över till vårt supportteam med tydlig dokumentation.
Vi definierar framgångskriterier, prioriteringar och förväntade resultat redan i början av projektet. Under genomförandet följer vi löpande upp framstegen mot dessa mål, så att beslut, projektomfattning och investeringar styrs av era verksamhetsmål, inte bara av tekniska krav.
Ja. Våra konsulter stöttar organisationer som inför ERP-system, CRM, Business Intelligence-lösningar, AI-initiativ och automatiseri ng av verksamhetsprocesser. Vi anpassar vårt arbetssätt till varje lösning, med ett genomgående fokus på verksamhetsresultat, att användarna tar till sig lösningen och ett framgångsrikt genomförande.
Förbättringsbehov som identifieras under projektet dokumenteras och prioriteras inför nästa fas, så att inget faller mellan stolarna. Efter överlämningen har ni en tydlig, överenskommen process för att rapportera problem och begära ändringar.
Rådgivning inom digital transformation fokuserar på strategi, verksamhetskrav, samsyn mellan berörda parter, projektstyrning och framtagning av en färdplan. Implementeringstjänster fokuserar på att konfigurera och driftsätta den valda lösningen.
