Från föråldrat till framtidssäkrat: så transformerar ni ert ERP-system med molnet

I en värld där ständig förändring är det nya normala, räcker det inte längre med att bara lappa och laga det befintliga systemet. Framtiden kräver en mer flexibel, säker och innovativ ERP-plattform.

Det är därför allt fler företag uppgraderar till molnbaserade lösningar som Microsoft Dynamics 365 Business Central eller Finance & Supply Chain Management. Business Central passar särskilt bra för medelstora företag med standardiserade processer, medan Finance & Supply Chain Management är anpassat för större och mer komplexa organisationer. I slutändan beror den rätta lösningen på era specifika behov.

Den här bloggen förklarar varför en flytt till molnet inte bara är en teknisk uppgradering – utan ett strategiskt beslut.

Fem starka skäl att flytta ert ERP-system till molnet

1. Minska kostnader och fokusera på kärnverksamheten

Sluta lägga tid och resurser på serverunderhåll, säkerhetskopior och manuella säkerhetsuppdateringar. Med ett molnbaserat ERP får ni:

• Förutsägbara kostnader via prenumerationsmodell
• Mindre IT-belastning och mer fokus på affärstillväxt
• Inbyggd skalbarhet utan investeringar i hårdvara

Ett molnbaserat ERP omvandlar stora investeringar i infrastruktur till månatliga licensavgifter. Det ger bättre kontroll över budgeten och gör att kostnaderna bättre återspeglar verksamhetens behov. IT-teamet kan fokusera på att driva innovation – som att ta fram nya rapporter, bygga integrationer eller stötta digital omställning – i stället för att släcka bränder.

2. Skala upp utan friktion när verksamheten växer

Oavsett om ni lägger till användare, nya moduler eller expanderar internationellt, kan ett molnbaserat ERP följa med:

• Global åtkomst via Microsoft Azure
• Snabb anpassning till nya marknadskrav
• Stöd för moderna affärsmodeller och expansion

Med ett molnbaserat ERP kan anställda på olika platser använda samma system via internet – utan behov av VPN och utan dubbletter av data. Utrullningar till nya enheter går snabbare och samarbetet mellan regioner blir sömlöst. Att skala upp verksamheten blir ett knapptryck bort – inte ett IT-projekt i miljonklassen.

3. Alltid uppdaterad – utan störningar

Säg adjö till långa och komplexa uppgraderingsprojekt. Med molnet får ni:

• Kontinuerliga förbättringar utan driftstopp
• Automatiska säkerhetsuppdateringar för bättre dataskydd
• En framtidssäkrad plattform som utvecklas i takt med er verksamhet

Nya funktioner som automatiseringsverktyg och förbättrad rapportering läggs till automatiskt – ni slipper göra det själva. Microsoft sköter både uppdateringar och säkerhet, så att ni kan känna er trygga och ha en stabil grund även i branscher med höga krav på regelefterlevnad.

4. Mer flexibilitet – mindre beroende av IT

Molnbaserade ERP-system är utformade för att kunna användas av verksamheten, inte bara IT-specialister:

• Enkel anpassning av dashboards, arbetsflöden och fält
• Möjlighet att snabbt ställa om när marknaden eller verksamheten förändras
• Mindre beroende av interna och externa IT-resurser

Era team kan själva anpassa systemet efter verksamhetens behov – vilket gör det enklare att testa nya idéer och driva innovation. När kraven inom logistik förändras eller kundernas beteenden skiftar, kan ERP-systemet snabbt justeras för att hänga med.

5. Innovation är inbyggt – inte något extra

Med Dynamics 365 är innovation en naturlig del av plattformen:

• Integrerade verktyg för AI, Power BI och processautomatisering
• Drivs av Microsofts ständiga FoU-investeringar
• Tidig åtkomst till den senaste tekniken

Ni får tillgång till prediktiv analys, intelligent automation och datavisualisering i realtid – utan att köpa in extra verktyg. Det gör att ni snabbt kan ta till er nya trender som AI, IoT eller hållbarhetsrapportering (ESG) – och ligga steget före konkurrenterna.

Vanliga farhågor – och hur vi stödjer er övergång

Många företag tvekar inför molnet med frågor som:

• "Är vi redo för molnet?"
• "Vad händer med våra anpassningar och historisk data?"
• "Ska vi välja Business Central eller Finance & Supply Chain Management?"

BE-terna stöttar både medelstora och större organisationer genom hela förändringsresan. Som pålitlig Microsoft Business Solutions Partner hjälper vi er från strategi till driftsättning.

Så säkerställer vi en smidig och säker övergång

1. Strategisk behovsanalys och planering
   Tillsammans definierar vi behov, nuvarande processer och framtida mål för att välja rätt lösning.
2. Tydlig migreringsplan
   Vi identifierar vilka data, processer och integrationer som ska flyttas – på ett säkert och effektivt sätt.
3. Förankring och delaktighet i hela organisationen
   Vi involverar nyckelpersoner från alla delar av verksamheten för att säkerställa att lösningen stödjer hela företaget.
4. Databeredning och testning
   Vi hjälper till med datarensning, systemtest och utbildning av användare – så att lanseringen blir smidig.