Vi ger dig resultat. Starta din digitala omvandlingsprocess nu och upptäck möjligheterna för ert företag i morgon.
Vi erbjuder skräddarsydda lösningar för din bransch.
5 min read • May 12, 2026
Att hantera ett enda komplext engineer-to-order-projekt är krävande. Att hantera 25 samtidigt där varje projekt befinner sig i olika faser, använder kundanpassade material och sträcker sig över flera länder är en helt annan utmaning.
För Andrej Glavina, Head of Project Operations på ENSOL 360, var detta verkligheten varje torsdagsmorgon när teamet samlades för att gå igenom hela projektportföljen.
Före implementationen av Microsoft Dynamics 365 hanterades projektens ekonomi i Excel. Varje projekt hade sin egen fil, sin egen struktur och sin egen logik. Och eftersom filerna var delade kunde vem som helst öppna dem och ändra siffrorna – utan spårbarhet och utan möjlighet att veta om informationen verkligen var korrekt.
För ett projektteam som hanterar projekt över flera faser och länder, med kundanpassade inköp och internationella transporter, var detta inte bara opraktiskt. Det var ett grundläggande kontrollproblem.
”Om man hade en projektbalans i Excel kunde vem som helst logga in och ändra siffrorna. I det här systemet är det helt enkelt inte möjligt.”
Andrej Glavina, Head of Project Operations, ENSOL 360 d.o.o.
Planeringen var lika sårbar. Kostnadsprognoser baserades på uppskattningar, och om materialkostnaderna steg över det som hade offererats till kunden upptäckte teamet det ofta för sent för att kunna agera.
Med Dynamics 365 Finance & Supply Chain och Project Operations på plats är den ekonomiska överblicken nu levande, inte något som återskapas vid månadens slut.
Varje projekt har en kostnadsprognos i realtid kopplad till den ursprungliga budgeten. Om de faktiska materialkostnaderna överstiger det som sålts till kunden identifierar systemet omedelbart avvikelsen, vilket ger projektledaren tid att omförhandla med kunden eller hantera skillnaden innan det påverkar marginalerna.
Projektdata skyddas genom rollbaserade behörigheter. Ingen kan ändra siffror utan att det registreras. Den spårbarhet som saknades i Excel är nu inbyggd i plattformen som standard.
Den veckovisa projektgenomgången, som omfattar mer än 25 aktiva projekt i olika faser, brukade kräva omfattande förberedelser. Någon behövde samla in data från flera olika källor, sammanställa informationen och hoppas att inget hade förändrats innan mötet började.
Idag genomförs genomgången direkt via en live-dashboard i Power BI som hämtar data direkt från Dynamics 365. Förberedelserna är borta. Själva mötet är analysen.
Ett av de mest känsliga momenten i projektbaserade verksamheter är överlämningen från försäljning till leverans. På ENSOL 360 innebar detta tidigare en manuell genomgång där säljavdelningen samlade all projektinformation tidslinjer, ekonomi, avtalsvillkor och kundkrav och överförde den till projektledaren manuellt.
Nu, när en affär markeras som vunnen i CRM-systemet, flyttas informationen automatiskt till Project Operations och Finance & Operations. Leveransteamet börjar därmed arbetet med komplett och korrekt information redan från dag ett.
Samma logik gäller i projektets avslutningsfas. Projektet kan inte avslutas förrän alla inkommande och utgående fakturor är reglerade och samtliga betalningar mottagna, något som säkerställs av systemet, inte genom manuell uppföljning i kalkylblad.
Hur 25 samtidiga projekt faktiskt ser ut
Varje projekt går igenom definierade faser:
Vid varje övergång uppdateras statusen automatiskt i systemet.
De flesta av ENSOL 360:s material är kundanpassade för varje projekt, vilket innebär att inköp inte följer en standardiserad katalogprocess. Systemet stödjer direktbeställningar till leverantörer, följer planerade leveransdatum och håller lagernivåerna minimala – vilket säkerställer att rätt material anländer vid rätt tidpunkt till rätt projekt.
”En framgångsrik ERP-implementation kräver ett verkligt partnerskap. Integratören måste förstå era processer, era människor och er strategi. Och lika viktigt är att de måste kunna tala om för er vad ni behöver – innan ni själva vet det.”
Mötesanteckningar och projektloggar, som idag fortfarande hanteras i Excel, kommer snart att flyttas helt in i systemet. Det kommer att göra projektdokumentationen komplett och sökbar på ett och samma ställe.
Teamet arbetar också med att skapa ett kundanpassat projektkort i Project Operations – en särskild vy som endast visar information relevant för kunden, utan konfidentiell intern data. Kunderna kommer att kunna följa projektstatus själva utan att behöva kontakta projektledaren.
