Vi ger dig resultat. Starta din digitala omvandlingsprocess nu och upptäck möjligheterna för ert företag i morgon.
Vi erbjuder skräddarsydda lösningar för din bransch.
4 min read • May 12, 2026
Inom ingenjörsarbete är precision allt. Mått, toleranser, materialspecifikationer – varje detalj spelar roll. Men för Nataša Kocjančič, chef för Design och Engineering på ENSOL 360, var den del av arbetet som var allt annat än exakt att följa upp hur teamets tid faktiskt användes.
Innan Microsoft Dynamics 365 fungerade tidrapporteringen så här: i slutet av varje månad uppskattade varje teammedlem hur många timmar de hade lagt på varje projekt. Via telefon, e-post eller egna kalkylblad – alla hade sitt eget system, och inget av dem hängde ihop.
Resultatet blev data som redan var flera veckor gammal när den kom in, strukturerad på olika sätt beroende på vem som rapporterade, och baserad på minnet snarare än verkligheten.
För en Engineering Manager som försökte bygga korrekta planeringskoefficienter – faktorerna som avgör hur lång tid framtida projekt kommer att ta och hur många resurser som krävs – var detta ett grundläggande problem.
“Tidigare handlade det mer om magkänsla. Nu kan vi faktiskt följa timmar dagligen och se dem registreras automatiskt i systemet.”
Nataša Kocjančič, Head of Design and Engineering, ENSOL 360
Med Microsoft Project Operations på plats registrerar varje teammedlem nu sina timmar dagligen mot specifika uppgifter och arbetskategorier. Informationen finns i systemet samma dag som den skapas – inte rekonstruerad flera veckor senare.
För Nataša förändrar detta två saker i grunden.
För det första kan hon i realtid se hur mycket tid som återstår för varje uppgift och om projektet följer planen – inte först vid månadens slut, utan vilken dag som helst. Om något börjar dra över finns det fortfarande tid att agera.
För det andra är den historiska datan nu tillräckligt tillförlitlig för att användas. ENSOL 360 kan uppdatera sina planeringskoefficienter baserat på faktisk projektprestanda, vilket gör framtida uppskattningar mer träffsäkra för varje avslutat projekt. Magkänslan har ersatts av data.
Ingenjörsarbete sker inte isolerat. När designfasen i ett projekt är klar behöver materiallistan överföras till inköp – varje komponent, varje specifikation, varje kvantitet.
Tidigare innebar detta manuell datainmatning. Någon behövde ta informationen från BIM-verktyget Archicad och manuellt föra över den till inköpsflödet. Varje manuellt steg innebar en potentiell felkälla, och varje fel fick konsekvenser för beställningar, leveranstider och projektbudgetar.
Nu exporteras materiallistan automatiskt från Archicad och laddas direkt in i Dynamics 365 Finance & Operations när engineering-teamet avslutar designfasen. Överlämningen som tidigare krävde manuellt arbete sker nu helt automatiskt.
En av de strukturella utmaningarna med att driva en design- och engineeringfunktion över flera samtidiga projekt är perspektivet. När man är djupt inne i ett enskilt projekt är det lätt att tappa överblicken över helheten – hur timmar fördelas mellan projekt, vilka faser som tar mer tid än planerat och var teamets kapacitet egentligen används.
Data från Dynamics 365 skickas direkt till ENSOL 360:s Power BI-miljö, vilket ger ledningen en samlad överblick över alla aktiva projekt samtidigt. Tidsfördelning per projekt, fas och medarbetare – allt synligt på ett ställe och uppdaterat automatiskt.
Som Nataša uttrycker det:
“Istället för att se enskilda träd kan vi nu se hela skogen.”
En av de saker Nataša lyfter fram med implementationen är flexibiliteten. I takt med att teamet har arbetat med plattformen har nya behov uppstått – behov som ofta bara blir tydliga genom faktisk användning. Anpassade formulär och arbetsflöden har lagts till för att möta engineering-teamets specifika krav, utan att grunden behövt byggas om.
“Det här är en fantastisk plattform som vi kan bygga vidare på utifrån våra egna behov. Självklart blir de behoven tydliga först efter månader eller till och med år av användning. Men grunden finns där, och vi upptäcker ständigt nya sätt den kan stötta oss på.”
En liveintegration mellan CRM och Project Operations är just nu under utveckling. Den kommer att göra det möjligt för projekttidslinjer som registreras redan vid försäljningstillfället att automatiskt flöda vidare in i Project Operations, vilket eliminerar dubbelarbete i överlämningen mellan försäljning och leverans.
Teamet undersöker också hur de kan använda fler funktioner inom resurshantering i Project Operations, inklusive semesterplanering och kapacitetsöversikt – för att ytterligare stärka personalplaneringen i takt med att verksamheten växer.
