KOMMANDE WEBINARS  •  BC Express: Den snabba vägen till ERP med kostnadseffektiv implementering ANMÄL DIG HÄR Uppnå framgång inom B2B-försäljning med hjälp av AI ANMÄL DIG HÄR 
ERP-uppgradering: Boosta ditt företag
Blogg

ERP-uppgradering: Boosta ditt företag

7 min read Dec 21, 2023

Planerar du en ERP-Uppgradering? 

Utvärdera ditt nuvarande ERP-system för förbättrade funktioner, tillväxtpotential och efterlevnad. Regelbundna utvärderingar säkerställer en framgångsrik övergång. 

Utöka din verksamhet 

När ditt företag expanderar blir det viktigt att noggrant utvärdera dina programvarusystem. Var uppmärksam på tecken som fler transaktioner, introduktion av nya produkter eller tjänster, utforska nya marknader eller starta ytterligare affärsprojekt. Det är avgörande att se till att ditt företag har ett starkt och komplett ERP-system som kan hantera de växande kraven på ett framgångsrikt företag. 

Att följa reglerna 

Det är avgörande att se till att ditt ERP-system följer regulatoriska standarder. När reglerna blir strängare handlar det inte bara om att följa dem; du måste också lägga till starka kontroller och funktioner för att minska riskerna. En ERP-uppgradering säkerställer att ditt företag anpassar sig till ändrade regelverk, minskar risken för problem och håller verksamheten löpande. 

Företagskombinationer 

När stora förändringar sker i affärsvärlden, som fusioner eller förvärv, kan du behöva uppgradera ditt ERP-system. Detta för att hålla jämna steg med investerarnas förändrade behov och förväntningar. Uppgraderingar ser till att ditt system är i linje med den nya inriktningen och kraven som kommer med dessa betydande förändringar i verksamheten. 

Uppgradering av ERP-system 

Gamla system, gjorda för specifika ändamål, kan vara knepiga. De kanske inte får tillräckligt med stöd, och de kan inte lätt växa för att passa ditt företag när det växer. Att göra en ERP-uppgradering är därför ett smart drag. Det hjälper dig att spara pengar och ser till att din teknik håller jämna steg med dagens affärskrav. På så sätt undviker du problem och håller dig i synk med vad ditt företag behöver just nu. 

Fördelar med att uppgradera 

Att uppgradera ditt system kommer med fantastiska förmåner som kan få ditt företag att fungera ännu bättre: 

  • Mer pengar: Genom att få saker att fungera smidigare kan du tjäna mer. 
  • Smarta beslut: Du får information i realtid som hjälper dig att fatta riktigt bra beslut. 
  • Följ reglerna lättare: Det här är väldigt användbart för företag som gör saker eftersom det hjälper dem att följa alla viktiga regler. 
  • Teamwork-boost: Människor kan samarbeta bättre och göra saker snabbare och effektivare. 
  • Jämn försörjningskedja: Det är som att ha ett pålitligt system som ser till att allt kommer dit det ska. 
  • Väx utan problem: Ditt företag kan bli större utan några problem eller problem. 
  • Enkel hantering: All information om dina kunder och leverantörer finns på ett ställe, vilket gör det enkelt att hålla reda på. 
  • Flytta till molnet: Det är som att flytta dina saker till en supersäker och organiserad plats online, vilket får allt att fungera ännu bättre. 

Så att uppgradera ditt system är som att ge ditt företag en massa superkrafter för att hjälpa det att fungera smidigare och växa ännu mer! 

Risker med att inte uppgradera 

Att inte uppdatera ditt system kan vara riskabelt för företag. Det kan göra det svårare för ditt företag att växa, och det finns en chans att din information kan vara i fara. Du kan också ha problem med att följa regler och misstag kan hända oftare. 

Plus, om ditt system är gammalt kanske det inte fungerar lika bra, vilket kan innebära att ditt företag inte tjänar så mycket pengar som det kunde. Att uppgradera ditt system är som att lägga till ett skyddsnät – det hjälper ditt företag att undvika problem och håller allt igång smidigt. 

ERP-uppgradera kontra ersätta 

Att välja om du vill uppgradera eller byta ut ditt system beror på vad ditt företag verkligen behöver. Om du går för en uppgradering är det som att ta den enklare vägen – det skakar inte om allt för mycket. Men om du bestämmer dig för att byta ut affärssystemet är det som att öppna dörren till nya chanser för ditt företag att växa mycket. 

Det är lite mer av en förändring, men det kan leda till spännande möjligheter och hjälpa ditt företag att expandera på ett stort sätt. Så att välja mellan en uppgradering och en ersättning är som att välja den väg som passar dina affärsmål bäst. 

Planerar en uppgradering eller byte 

  • Ställa förväntningar: Fastställ projektets omfattning, förväntningar och tidslinjer. 

  • Mobilisera team: Engagera projektteam och intressenter tidigt i processen. 

  • Designbeslut: Samarbeta med ditt team och leverantörer för att fatta välgrundade designbeslut. 

  • Grundliga tester: Identifiera och åtgärda fel före implementering. 

  • Go-Live-plan: Upprätta en detaljerad plan för startfasen, inklusive en hypervårdsperiod. 

  • Granskning efter projekt: Genomför en omfattande granskning efter implementering för ständiga förbättringar. 

  • Användarutbildning: Utveckla ett starkt utbildningsprogram för att säkerställa att alla användare är familjära ar med det nya systemets funktioner och funktioner. 

  • Kommunikationsstrategi: Upprätta en enkel och effektiv kommunikationsplan för att hålla alla informerade under uppgraderings- eller utbytesprocessen. 

  • Datamigrering: Planera och genomför överföringen av data från det gamla systemet till det nya, se till att det är korrekt och upprätthåller ärlighet. 

  • Användarsupport: Erbjud långsiktig support för användare under och efter förändringen för att hantera eventuella frågor eller problem som kan dyka upp. 

  • Insamling av feedback: Etablera mekanismer för att samla in feedback från användare och intressenter för att identifiera förbättringsområden och ta itu med problem. 

  • Dokumentation: Skapa omfattande dokumentation för det nya systemet, inklusive användarguider och manualer, för att underlätta smidig drift och felsökning. 

  • Kontinuerlig övervakning: Implementera verktyg och processer för kontinuerlig övervakning av systemets prestanda efter implementering, säkerställa optimal funktionalitet och ta itu med eventuella problem som uppstår omgående. 

Genom att integrera dessa element i din uppgradering eller ersättningsplan kan du förbättra projektets övergripande framgång och säkerställa en smidig övergång till det nya systemet. 

Utvärdera ett affärssystem 

När du funderar på att uppgradera ditt affärssystem är det viktigt att ta reda på vilka problem du vill åtgärda och vilka bra saker du vill uppnå. Du kan göra den här processen enklare genom att använda en checklista med frågor för att kolla in olika system: 

  • Löser systemet de problem du har? 

  • Hjälper det dig att nå de mål du har för ditt företag? 

  • Kommer det att fungera bra med de system du redan använder? 

  • Vilken typ av utbildning och stöd kommer det med? 

  • Säger andra bra saker om det? 

  • Gör företaget fortfarande nya och bättre versioner av systemet? 

Genom att svara på dessa frågor kan du hitta det system som passar dina behov och hjälper ditt företag på bästa möjliga sätt. Det är som att hitta rätt verktyg för jobbet! 

Kom igång med din ERP-uppgradering 

Vi på BE-terna är specialiserade på att tillhandahålla tjänster och lösningar relaterade till Microsoft Dynamics. Med fokus på Dynamics 365 erbjuder vi en rad tjänster, inklusive konsultation, implementering, anpassning och support. Vårt team består av experter som är väl insatta i Dynamics och har lång erfarenhet från olika branscher. Vårt mål är att hjälpa företag att optimera sin verksamhet, förbättra effektiviteten och uppnå sina mål genom att utnyttja kraften i Dynamics.   

Dra nytta av våra världsomspännande kontakter, massor av användbara saker och riktigt bra utbildning. Kontakta oss idag för att få veta mer och börja din uppgraderingsresa med tillförsikt. 

Gillar du vad du läser?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få relevanta uppdateringar ...

Om författaren

Monika Pejkovska

Marketing Associate