5 min read • Jun 10, 2025
Ko podjetje preraste zmogljivosti svojih obstoječih orodij, je čas za spremembo. Dewesoft se je odločil za prehod na moderno ERP rešitev — Microsoft Dynamics 365 Business Central — in pri tem vključil tako standardne Microsoftove funkcije računovodstva in financ kot BE‑terna rešitev za obračun plač. Čeprav so projekt začeli poleti in v počitniški sezoni, so ga uspešno zaključili v dobrih šestih mesecih. Katja Belina, vodja računovodstva, in Damjan Ocvirk, vodja financ, kontrolinga in računovodstva, so z nami delili svoje izkušnje.
Dewesoft je zasebno visoko-tehnološko podjetje s sedežem v Trbovljah. Ukvarja se z razvojem in izdelavo sistemov za zajem podatkov in programske opreme. Z več kot 400 zaposlenimi po svetu je Dewesoft svojo pot začel kot podpora avstrijskemu podjetju Dewetron, danes pa je globalni ponudnik merilnih rešitev. NASA je že v letu 2008 poimenovala njihov instrument DEWE‑43 za “Product of the Year”.
Celotno paleto svojih izdelkov – vključno z linijama SIRIUS in KRYPTON – Dewesoft načrtuje in izdeluje v lastni proizvodnji v Trbovljah. Letno izdelajo več kot 4.000 enot, od katerih je večina prilagojena specifičnim zahtevam kupcev. Njihove štiri glavne družine izdelkov — SIRIUS, IOLITE, KRYPTON in OBSIDIAN — so znane po visoki inženirski kakovosti in prepoznavnem dizajnu.
S 20-letno zgodovino v panogi, njihovi prvotni sistemi niso mogli več držati koraka s potrebami.“Podjetje je prerastlo sistem,” je pojasnila Katja. “Potrebovali smo nekaj, kar bi lahko sledilo naši rasti.” Njihovi podatki so bili razdrobljeni, procesi niso bili usklajeni, marsikaj so morali ročno urejati v Excelu. Dodala je:
Imeli smo tri različne sisteme in med njimi ročno prenašali podatke. To preprosto ni bilo več vzdržno.
Izbira novega sistema ni bila preprosta naloga. Podjetje je imelo pomisleke zaradi preteklih slabih izkušenj z drugimi ponudniki, zato jim je bilo še posebej pomembno, koga izbrati za partnerja. BE‑terna se je izkazala z visoko stopnjo strokovnosti in transparentnosti – brez praznih obljub. Že v fazi analize smo skupaj odprto naslovili izzive in iskali rešitve. Damjan je poudaril: “Imeli smo občutek, da imamo ob sebi zanesljivega partnerja.”
Uvajanje novega sistema je pomenilo tudi spremembo miselnosti v ekipi. “Začela sem jih pripravljati že vnaprej. Kadarkoli smo naleteli na težave s starim sistemom, sem rekla: ‘To bomo v prihodnje delali drugače,’” je delila Katja. Poudarila je pomen vključenosti ekipe že od začetka.
Pogosta zmota je, da svetovalci pridejo, vse nastavijo in vi samo kliknete “start”. V resnici mora biti stranka zelo vključena, poznati svoje procese in biti pripravljena na spremembo.
Mnogi vodilni morda ne razumejo vsakodnevnih izzivov svojih ekip, zato je ključnega pomena vključiti operativno osebje v testiranje, pripravo podatkov in celo v oblikovanje rešitve. “To je odličen trenutek za izboljšanje obstoječih procesov, a to zahteva čas, sodelovanje in razumevanje, da je transformacija skupna odgovornost, ne le naloga partnerja.”
Projekt se je začel konec junija, prvi obračun plač v novem sistemu pa je bil opravljen že v oktobru. “Bilo je poletje, mnogi so bili na dopustu, a vse smo uspeli izpeljati pravočasno,” je povedala Katja. Največja prednost? “Odzivnost vaše ekipe. Vedno smo dobili odgovor, ko smo ga potrebovali.”
Koristi so postale vidne takoj po vpeljavi. Kar je prej trajalo tri dni, sedaj opravijo v enem dnevu — z manj truda.
Prej smo vse popravljali ročno. Zdaj sistem dela za nas. Popravilo napake, ki nam je prej vzelo cel vikend, zdaj traja le 10 minut.
Je bila uvedba povsem brez zapletov? Ne čisto. Napaka pri prvem obračunu plač je povzročila enkratno bančno provizijo, a smo težavo hitro rešili in banka je znesek povrnila. “To je bil edini večji zaplet in z vašo pomočjo smo ga hitro in gladko rešili.”
Uvedba sistema Business Central je bila šele začetek. “Zdaj, ko imamo zanesljive podatke, je naslednji korak, da se naučimo, kako jih uporabljati. Razmišljamo o nadaljnji digitalizaciji in optimizaciji. Veseli smo, da imamo partnerja, ki nas lahko podpira pri teh naslednjih korakih,” je sklenil Damjan.
Če bi morali celotno izkušnjo strniti v eno misel, bi bila takšna: uspešna implementacija ERP sistema zahteva aktivno sodelovanje obeh strani. Kot pravita Katja in Damjan: “Rešitev ni nekaj, kar nekdo namesti in odide. Potrebuje razumevanje, pripravo, vključevanje ljudi in jasno upravljanje pričakovanj. Ko se vse to združi — uspeh sledi.”
Naročite se na naše e-novice in najnovejše vsebine boste prejeli na vaš e-naslov.
