Dynamics 365 Project Operations – potencijalni ERP sustav za profesionalne usluge

Jedno softversko rješenje za upravljanje projektima za sva poslovna područja

Na europskom tržištu od listopada 2020., Dynamics 365 Project Operations je aplikacija u oblaku koja objedinjuje sve poslovne procese, od prodaje, upravljanja resursima i projektima do financijskog upravljanja, u jednom rješenju. Kao rezultat toga, ovaj obećavajući novi Microsoft softver za projekte pruža podatke o svim područjima odgovornosti, prioritetima, trenutačnim sastavima i korištenju postojećih resursa. Promjene u poslovnim područjima i njihovi učinci prikazuju se u stvarnom vremenu. Microsoft tako na Dynamics 365 platformi sada objedinjuje sve funkcionalnosti relevantne za upravljanje projektima u jednom rješenju, na vrijeme i unutar proračuna.

Kako je Microsoft Dynamics 365 Project Operations pozicioniran u Dynamics 365 ekosustavu?

Microsoft Dynamics 365 Project Operations najnoviji je razvoj u kontinuirano rastućem Dynamics 365 ekosustavu. Osnovna ideja aplikacija Dynamics 365 od samog je početka standardizacija procesa na svim razinama – od početne ideje do implementacije sustava za upravljanje projektima i spajanja dvaju računovodstvenih ili ERP sustava.

Ono što Microsoft Dynamics obilježava od samog početka jest visok stupanj agilnosti, fleksibilnosti i prilagodljivosti. Microsoft je do danas ponudio sljedeće aplikacije za upravljanje projektima:

Dynamics 365 for Sales
Dynamics 365 for Customer Service
Dynamics 365 for Field Service
Dynamics 365 for HR
Dynamics 365 for Finance and Supply Chain
Dynamics 365 for Commerce
Dynamics 365 for Marketing
Dynamics 365 Business Central
Artificial Intelligence
Mixed Reality i
Dynamics 365 for Project Service Automation.

Dynamics 365 for Project Service Automation čini se prethodnikom rješenja Dynamics 365 Project Operations. Softver je bio posebno koristan voditeljima projekata.

Po čemu se Dynamics 365 Project Operations razlikuje od Dynamics 365 Project Service Automation?

Ono po čemu se Dynamics 365 Project Operations razlikuje od Project Service Automation jest kombinacija prethodnih rješenja iz D365 Finance and Supply Chain i Microsoft Project Service Automation, čime softver postaje jedinstveno cjelovito rješenje za automatizaciju projektnih usluga.

Dynamics 365 Project Operations smatra se „best of” rješenjem koje objedinjuje prethodne Dynamics funkcionalnosti, a nudi i nove alate i značajke.

Dok je glavni fokus Project Service Automation bio na upravljanju projektima u prednjem uredu, novi softver za upravljanje projektima nudi funkcionalnosti za sudionike projekta iz svih poslovnih jedinica. Time voditelj projekta, voditelj resursa, članovi tima, računovodstveni i financijski tim te svi ostali dionici projekta imaju uvid u podatke i transparentnost tijekom cijelog projektnog ciklusa – od prodajnih funkcija na početku procesa do projektnog računovodstva i financija na njegovu kraju.

Po čemu se Dynamics 365 Project Operations ističe?

Integracija i povezivanje ERP-a i CRM-a

Dok su se prije za prodaju, upravljanje projektima, računovodstvo, planiranje ljudskih resursa ili financije koristili odvojeni sustavi, ključ uspjeha rješenja Dynamics 365 Project Operations leži u objedinjavanju rješenja iz svih poslovnih područja. Microsoft je tako sada jednim proizvodom ostvario dugo očekivanu kombinaciju ERP i CRM rješenja.

Potencijalno cjelovito ERP rješenje s fokusom na usluge

Na temelju platforme Dynamics 365, kao i mogućnosti proširenja dodatnim aplikacijama Dynamics 365, kao što su Dynamics 365 for Customer Service ili Dynamics 365 for Field Service, Project Operations nudi alate specifične za pojedina područja za potpuno ERP rješenje s fokusom na usluge.

Trenutačno stanje kao osnova za donošenje odluka

Project Operations ima na raspolaganju moćne alate, stoga su trenutačno stanje i tijek rada uvijek vidljivi. To znači da se odluke mogu donositi na temelju aktualnih AI podataka i strojnog učenja.

Koje prednosti upravljanje projektima ostvaruje korištenjem rješenja Project Operations?

Više ponuda

Zahvaljujući poboljšanom upravljanju ugovorima, preciznijim projektnim ponudama, prognozama i procjenama, Dynamics 365 Project Operations pruža diferencirano korisničko iskustvo koje generira više potencijalnih klijenata.

Raspoređivanje zaposlenika prema resursima i kompetencijama

Project Operations automatski osigurava dodjelu zaposlenika odgovarajućim projektima na temelju resursa i vještina.

Fleksibilno korištenje projektnih funkcionalnosti

Svestrane i poznate funkcionalnosti Microsoft Project, poput Kanban ploča, Ganttovih dijagrama i nadzornih ploča, osiguravaju visok stupanj upotrebljivosti.

Precizni alati

S preciznim funkcionalnostima za upravljanje resursima, određivanje cijena, izračun troškova, evidentiranje vremena, upravljanje troškovima i izvještavanje, Dynamics 365 Project Operations nudi kvalitetne alate za evidentiranje i prikaz projekata u njihovoj interdisciplinarnoj složenosti.

Aktualan unos podataka i pristup podacima

Dynamics 365 Project Operations omogućuje aktualan uvid u podatke o prodaji projekta i/ili financijske podatke. Istodobno svi sudionici projekta mogu u bilo kojem trenutku unositi vrijeme i troškove, što između ostalog omogućuje brže fakturiranje klijentima.

Inovacije s fokusom na usluge

Putem platforme Microsoft D365 poslovni procesi integriraju se s metodama upravljanja projektima na isti način kao u ERP rješenju. Na taj je način moguće detaljno planiranje poslovnih procesa. Time se posebno naglašava komponenta izvedbe odnosno usluge uslužnih tvrtki. Prilagodljivost i mogućnost proširenja korištenjem drugih aplikacija i usluga pridonose povećanju inovativnosti.

**CTA**

Koje su prednosti?

Cjelovito rješenje na vrijeme i unutar proračuna, bez prekida između različitih poslovnih područja
Svaki korak i svaka interakcija evidentiraju se u stvarnom vremenu
Inovativni softver pomaže u donošenju poslovnih odluka
Reakcije i intervencije na temelju aktualnih saznanja
Poboljšana koordinacija tima, komunikacija i transparentnost
Podacima mogu pristupiti svi sudionici projekta iz svih poslovnih područja
Integracija s Microsoft Teams
Nema dupliciranih funkcionalnosti
U kombinaciji s drugim aplikacijama Dynamics-365 ili rješenjima trećih strana, potpuno ERP rješenje
Mogućnost rane intervencije zahvaljujući evidentiranju u stvarnom vremenu
Povoljno licenciranje
Visoka profitabilnost projekta
Pogodno i za tvrtke koje posluju globalno te za sve industrije

Koji su nedostaci?

Trenutačno je za integraciju rješenja Business Central potrebno razviti zasebno sučelje. Microsoft Road Map već se bavi tim pitanjem.
Očekuje se promjena licenciranja.

Microsoft Project Operations ukratko

Dynamics 365 Projects Operations aplikacija je u oblaku koja prvi put ikada objedinjuje alate za sve poslovne procese i područja u jednom poslovnom softverskom paketu za upravljanje projektima. Microsoft Dynamics platforma i njezine mogućnosti proširenja postojećim aplikacijama Dynamics 365 nude potencijal za cjelovito ERP rješenje, s posebnim fokusom na usluge. Osim toga, odluke se mogu donositi na temelju pouzdanih podataka. U tom je smislu riječ o prikladnom softveru za projekte svih vrsta, za generiranje potencijalnih klijenata, ciljano i pravodobno osiguravanje resursa, ubrzavanje procesa te povećanje učinkovitosti i profitabilnosti poslovanja.

Dynamics 365 Project Operations – potencijalni ERP sustav za tvrtke iz sektora profesionalnih usluga