Alca štedi sate rada zahvaljujući poslovnom rješenju Qlik

Pouzdan informacijski sustav kao podrška distribuciji i logistici

Alca Trading kontinuirano ulaže u razvoj i poboljšava kvalitetu usluga koje pruža svojim poslovnim partnerima. Kompanija svakom partneru pristupa individualno kako bi uzela u obzir njegove specifične okolnosti i potrebe. Kombinirajući iskustvo i znanje u upravljanju lancem opskrbe, Alca Trading nastoji definirati optimalan raspon usluga za svakog klijenta. Konkurentnost u sektoru logistike i distribucije teško je ostvariti bez sveobuhvatne podrške pouzdanog informacijskog sustava. Uprava Alca Tradinga prepoznala je tu potrebu i odlučila uvesti moderno rješenje za poslovnu inteligenciju, QlikView. Nakon što je uprava donijela odluku o BI rješenju, odabir partnera za implementaciju pokazao se jednostavnim.

Integracija podataka i brža analiza u dvije zemlje

Implementacija je započela prikupljanjem podataka iz više izvora, nakon čega je uslijedila optimizacija poslovnih procesa u jednom od distribucijskih odjela. Prva faza projekta uključivala je analizu podataka te analizu prodaje i financija. Budući da se dio planova koji su se koristili u tim procesima nije nalazio u izvornom ERP sustavu, jedan od glavnih izazova za BE-terna bio je integrirati podatke koji su nedostajali na jednostavan i modularan način. Drugi važan cilj bio je skratiti vrijeme potrebno za zahtjevne procese analize podataka i izvještavanja. Jednostavnost QlikView rješenja omogućila je znatne uštede vremena. Tim BE-terna educirao je ključne korisnike i sudjelovao u dijelu edukacije krajnjih korisnika. Nakon završetka pripremne faze implementacija se odvijala u dvije zemlje. Iako su obje implementacije koristile isto ERP rješenje, svaka je uzela u obzir lokalne specifičnosti i tržišne uvjete.

Analiza koja je trajala cijeli dan sada je gotova za nekoliko minuta

QlikView Business Discovery omogućio je poslovnim korisnicima aktivniju ulogu u analizi podataka. Za razliku od tradicionalnog pristupa poslovnoj inteligenciji, u kojem samo ograničen broj ljudi sudjeluje u stvaranju uvida, Business Discovery omogućuje većem broju korisnika da samostalno analiziraju podatke i dolaze do potrebnih informacija. Prije uvođenja QlikViewa analiza realizacije zahtijevala je podatke iz više različitih izvora i jednoj je osobi obično trebalo više od jednog dana da je dovrši. Budući da QlikView objedinjuje podatke iz različitih izvora, ista se analiza sada može napraviti u samo nekoliko minuta.

Grupiranje podataka na toliko razina uz ovako detaljan izvještaj prije nam je oduzimalo najmanje jedan dan. Sada to radimo za manje od dvije minute. A podaci i brojke uvijek su ažurni.

Nikola Micic, IT manager, Alca Trading Ltd.

Brži pristup podacima povećava učinkovitost prodaje

Zahvaljujući mogućnostima novog BI rješenja, Alca Trading značajno je povećala učinkovitost i realizaciju prodaje.

Prema Nikoli Miciću, IT manageru u Alca Tradingu, glavne prednosti QlikViewa su:

• Jedinstvena baza podataka koja objedinjuje više izvora podataka i pruža temelj za sveobuhvatnu i detaljnu analizu.
• Definiranje i praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti, KPI.
• Brza promjena parametara izvještavanja koja korisnicima omogućuje promatranje istih podataka iz različitih perspektiva, u različitim okruženjima i vremenskim razdobljima.
• Detaljan grafički prikaz rezultata koji omogućuje jednostavnu, ali temeljitu analizu podataka i pomaže korisnicima doći do novih uvida.
• Mobilni pristup koji korisnicima QlikViewa omogućuje neposredan pristup relevantnim parametrima i pokazateljima uspješnosti putem mobilnih uređaja