Missa inte:  •  Agentic AI: Ledningen & styrelsens nya arbetslag - Kom igång med er första pilot 
ENSOL 360: Så skapade ett globalt engineer-to-order-företag full kontroll med Microsoft Dynamics 365
Case study

ENSOL 360: Så skapade ett globalt engineer-to-order-företag full kontroll med Microsoft Dynamics 365

3 min read May 07, 2026

Ensol 360
Kund
Ensol 360
Lösningar
ERP, CRM
Land
Slovenia, Global

När ENSOL 360 växte internationellt blev det allt svårare att hantera verksamheten med hjälp av Excel-filer, manuella processer och separata system. Med komplexa projekt i över 30 länder behövde företaget bättre kontroll över ekonomi, projekt och leveranser – i realtid.

Tillsammans med BE-terna implementerade ENSOL 360 en integrerad Microsoft Dynamics 365-plattform som idag kopplar samman försäljning, projektstyrning, ekonomi och inköp i ett gemensamt system.

ENSOL 360 d.o.o. (360 Karting) är ett slovenskt engineer-to-order-företag som designar, bygger och levererar gokartbanor och kompletta racingkoncept världen över. Företaget hanterar hela projektlivscykeln – från design och engineering till inköp, installation och ekonomiskt avslut.

Med verksamhet i över 30 länder och mer än 25 parallella projekt samtidigt ställdes höga krav på struktur, samarbete och ekonomisk kontroll.

Nyckelfakta

  • Bransch: Engineer-to-Order / Engineering & Construction
  • Huvudkontor: Izola & Koper, Slovenien
  • Anställda: 50+
  • Verksamhet: 30+ länder på alla kontinenter
  • Lösningar: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, Project Operations, CRM
  • Partner: BE-terna

Utmaningen

Före implementationen arbetade flera avdelningar i olika system och manuella processer.

Projektbudgetar hanterades i Excel utan tydlig spårbarhet. Tidrapportering skedde månadsvis och ofta baserat på uppskattningar istället för realtidsdata. Försäljning, projektledning, ekonomi och engineering saknade en gemensam datakälla, vilket gjorde det svårt att få en tydlig överblick över projektstatus och ekonomi.

Samtidigt ökade komplexiteten i takt med den internationella expansionen – med flera juridiska enheter, valutor och lokala regelverk att hantera.

”När vi gick över till Microsoft eliminerade vi en hel uppsättning okontrollerade processer som inte följde våra säkerhetspolicys.”
Zlatan Hrvatin, Head of IT, ENSOL 360 d.o.o.

Lösningen

BE-terna implementerade en sammanhängande Microsoft Dynamics 365-lösning som kopplar ihop hela verksamheten i en gemensam och skalbar plattform.

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

En central ekonomiplattform som stödjer flera bolag, valutor och internationella regelverk samtidigt som den ger bättre kontroll över ekonomi och inköp.

Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Projektstyrning med daglig tidsrapportering, realtidsuppföljning och automatiserade projektflöden genom hela leveransprocessen.

Microsoft Dynamics 365 CRM

CRM-lösningen hanterar hela säljprocessen och säkerställer en smidig överlämning från försäljning till projektleverans.

Integrationer

Lösningen integrerades även med:

  • Power BI för realtidsrapportering och projektuppföljning
  • Archicad (BIM) för automatiserad överföring av material- och inköpsdata

Resultatet

Efter implementationen arbetar ENSOL 360 idag i en gemensam Microsoft-plattform med bättre kontroll, högre transparens och effektivare arbetsflöden.

Resultat i korthet

  • Realtidsöverblick över mer än 25 parallella projekt
  • Gemensam datakälla för ekonomi, projekt och försäljning
  • Automatiserade arbetsflöden mellan försäljning, engineering och inköp
  • Daglig tidsrapportering istället för manuella uppskattningar
  • Förbättrad säkerhet och styrning
  • Live-uppföljning av projekt och ekonomi i Power BI
  • Skalbar plattform för fortsatt internationell tillväxt

Ett långsiktigt partnerskap

Efter implementationen har samarbetet mellan ENSOL 360 och BE-terna fortsatt att utvecklas med fokus på vidare CRM-optimering, Power BI och AI-stöd genom Microsoft Copilot.

”En framgångsrik ERP-implementation kräver ett riktigt partnerskap. Integrationspartnern måste förstå processerna, människorna och strategin.”
Andrej Glavina, Head of Project Operations, ENSOL 360 d.o.o.


Nyckelresultat

  • En gemensam datakälla etablerad för finans-, projekt- och CRM-data över alla bolag och geografier
  • Säkerhetsnivån har förbättrats avsevärt: icke-kompatibla legacy-processer har eliminerats och rollbaserad åtkomst tillämpas över hela plattformen
  • Daglig tidsregistrering på aktivitetsnivå ersätter månatliga uppskattningar och möjliggör exakt planering och efterföljande analys
  • Finansiell överblick i realtid över 25 samtidiga Engineer-to-Order-projekt: budgeterade kontra faktiska kostnader är synliga hela tiden
  • Överlämning från försäljning till leverans automatiserad: projekttidslinjer som skapas i CRM överförs direkt till Project Operations vid orderbekräftelse
  • Integration mellan BIM och inköp: stycklistor laddas automatiskt från Archicad till Dynamics 365 — utan manuell återinmatning
  • Veckovisa projektgenomgångar genomförs nu via en live Power BI-dashboard, vilket avsevärt minskar förberedelsetiden
  • Partnerskapet med BE-terna har förlängts och utökats: CRM-modulen har lagts till i BE-ternas leveransomfattning och implementeringen av Microsoft Copilot pågår
Back to top