Na putu ka digitalnoj poljoprivredi uz Microsoft ERP rešenje

Savremena poljoprivreda – preduslov za uspeh „fabrike pod nebom“

Ulaganje u modernu mehanizaciju i sisteme za navodnjavanje, modernizacija i izgradnja logističkog centra, nabavka kvalitetnih repromaterijala, konstantno investiranje i podizanje ekspertskog znanja zaposlenih, uvođenje modernih tehnologija – neophodni su preduslovi za uspešnu realizaciju kompleksnog poslovanja kompanije i povećanje operativne i ekonomske efikasnosti.

Kako se povećavaju površine pod sistemima za navodnjavanje, tako su i prinosi sve veći. Da bi se postigli maksimalni rezultati u poslovanju, kompanija je morala da stavi fokus na dodatni skladišni prostor i silose. Dobro upravljanje gotovim proizvodom, u slučaju kompanije Al Rawafed Srbija to su žitarice, zahteva adekvatnu logistiku, skladištenje i pravovremeni izlazak na tržište i prodaju.

U skladu sa trendovima na svetskom tržištu, gde je potreba za organskom proizvodnjom sve veća, kompanija Al Rawafed je u procesu konverzije konvencionalnog zemljišta u organsko zemljište, što ima za posledicu povećanu proizvodnju organskih žitarica i organskog povrća.

Poslovno-informaciona struktura koja odgovara na specifične potrebe poslovanja

Sve prethodno pobrojano podrazumeva kvalitetno i pouzdano praćenje operativnih i finansijskih ulaganja, ali i rezultata tih ulaganja. Da bi u tome uspeli, kompanija je morala da postavi poslovno-informacionu strukturu preduzeća koja će odgovoriti na specifične potrebe poljoprivredne industrije i samoj prirodi poslovanja, a sve u cilju ažurne i sveobuhvatne evidencije svih poslovnih aktivnosti preduzeća. 

Prilikom razmatranja opcija, podjednako smo vrednovali kvalitet rešenja i znanje implementatora. Odluka za izbor Microsoft ERP rešenja sa postavkom na Azure platformi bila nam je olakšana činjenicom da se radi o globalno proverenom rešenju, koje ima višedecenijski kontinuitet, definisan razvojni put i primenjuje najbolju svetsku praksu. Ovo nam je pružalo dugoročnu sigurnost investicija. Fokus našeg poslovanja je proizvodnja poljoprivrednih proizvoda, tako da nam je veoma bitno to što ne moramo angažovati kapital i resurse za infrastrukturu i održavanje iste, već sve to možemo imati u „oblaku“, tj. na infrastrukturi o kojoj neko drugi vodi računa, koja neće zastariti i čiji kapaciteti se mogu jednostavno proširiti. - Mirjana Jović, Al Rawafed Srbija, Finansijski direktor i vođa projekta.

Sveobuhvatnost poslovnih aktivnosti, koje su same po sebi specifične i nikada iste

Glavni zadatak na ovom projektu je bio da se obuhvati i isprati planiranje ratarske proizvodnje, nabavka repromaterijala, ali i sama proizvodnja koja se nalazi „pod otvorenim nebom“ i koja sama po sebi nikada nije ista. Sve to podrazumeva učešće velikog broja ljudi i materijalnih resursa u dugačkom i fleksibilnom lancu poslovnih aktivnosti, koje moraju biti obavljene na fizički razuđenim lokacijama i u tačno definisanom roku. Zato je evidencija poslovnih aktivnosti na terenu morala biti maksimalno olakšana, i postavljena što bliže mestu nastanka, kako bi informacije bile dostupne u realnom vremenu za kvalitetno donošenje odluka. To u svakom slučaju nije smelo da dovede do smanjenja obuhvatnosti i kvaliteta informacija sa terena.

Ono što je specifično za poljoprivrednu industriju jeste da rezultati proizvodnje dolaze nakon nekoliko meseci, pa čak i nakon jedne godine. To je podrazumevalo postavku sistema koji će tačno pratiti troškove do najnižeg nivoa, kao i da isprati rezultate proizvodnje sa svim specifičnostima merkantilnih ratarskih proizvoda – kvalitet, standarde i količinu. Sa druge strane, imamo skladišno poslovanje koje obuhvata poslovne aktivnosti od ulaza merkantilnih proizvoda, preko skladištenja do isporuke proizvoda. Sve ovo su specifičnosti koje su tipične za poljoprivrednu industriju i poslovanje kompanije Al Rawafed, a koje smo obuhvatili projektom implementacije ERP rešenja.

U mehanizaciju i sistem za navodnjavanje kompanija je uložila značajna sredstva. Zato je unutar ERP rešenja postavljen sistem servisiranja koji obezbeđuje adekvatno praćenje finansijskih ulaganja i izvršenih servisnih aktivnosti, a sve u cilju merenja isplativosti daljeg ulaganja. Prodajne aktivnosti zahtevaju brze akcije zbog kretanja cena na svetskim berzama. Sa druge strane, cene su uslovljene vremenskim uslovima. Sve pobrojano zahteva da dogovorene prodaje budu brzo sprovodljive – prateća dokumentacija, količinski pariteti i sl. 

Podjednako važno nam je bilo i znanje partnera o našem biznisu. BE-terna se na tom putu nametnula ne samo kao implementator rešenja, već i kao savetnik na našem putu digitalizacije poslovanja i to sve zahvaljujući svojim znanjima i iskustvu iz istih ili sličnih delatnosti. Posle svega, danas definitivno možemo da kažemo da smo doneli pravu odluku i sa aspekta rešenja, ali i implementatora. - dodaje Mirjana.

Poslovno-informacioni sistem, kao podrška daljem rastu i razvoju poslovanja

Sve navedeno je imalo za posledicu jasno definisanu strukturu podataka, koja se koristi za potrebe analize, donošenje odluka i za potrebe kompanijskog izveštavanja. Projektom implementacije ERP rešenja, završena je prva faza digitalizacije u kompaniji Al Rawafed Srbija. Ovim su stvoreni uslovi za drugu fazu digitalizacije – podizanje analize poslovanja na jedan viši nivo putem kvalitetnih i ažurnih podataka.

 Ako sa današnje tačke pogledamo poslovno-informaciono okruženje kompanije Al Rawafed Srbija, stanje pre implementacije, ciljeve koji su postavljeni i rezultate koji su ostvareni, možemo da zaključimo da je ovo jedan veoma uspešan projekat koji je izveden u vremenski i finansijski  definisanom okviru. Veoma bitna činjenica je da novi poslovno-informacioni sistem nije kočnica, već podrška za dalji rast i razvoj poslovanja kompanije Al Rawafed Srbija. – Živoslav Damnjanović, BE-terna d.o.o. Beograd, vođa projekta.