Fiskalizacija 2.0 u praksi: kako uskladiti poslovanje i ERP rješenje?
Blog

Fiskalizacija 2.0 u praksi: kako uskladiti poslovanje i ERP rješenje?

4 min read Jul 31, 2025

Fiskalizacija 2.0 donosi niz novosti za sve koji izdaju i primaju eRačune – od obvezne dvosmjerne fiskalizacije do povezivanja artikala s KPD šiframa i novih izvještajnih obveza. Ako koristite ERP sustav, važno je na vrijeme razumjeti što vas čeka, kako prilagoditi poslovne procese i sustav te koje konkretne korake treba poduzeti do 1. siječnja 2026. godine.

Fiskalizacija 2.0 više je od samog usklađivanja s propisima. Cilj je transparentnije, brže i sigurnije poslovanje. Ključna razlika u odnosu na fiskalizaciju 1.0? Više se ne fiskaliziraju samo računi na prodajnom mjestu, već i eRačuni koje razmjenjujemo unutar poslovnog ekosustava i to u oba smjera, pri slanju i pri primitku.
U ovom vodiču donosimo pregled što nova regulativa konkretno znači za poslovne korisnike ERP sustava – koje su nove obveze, kako se pripremiti i na koji način ERP može postati vaš alat za jednostavnu usklađenost s novom fiskalnom regulativom.

Što donosi Fiskalizacija 2.0?

Nova faza fiskalizacije uvodi tri ključna elementa:

1. Obvezna fiskalizacija e-Računa – svi e-Računi, bilo da se šalju ili primaju, morat će se fiskalizirati kroz slanje strukturirane poruke Poreznoj upravi. Ova razmjena odvija se automatski i bez potrebe za ručnim unosom, ako ERP sustav podržava potrebne integracije.

2. Izvještavanje putem sustava eIzvještavanja – poslovni subjekti imat će nove obveze izvještavanja, uključujući:

  • podatke o naplaćenim e-Računima (do 20. u mjesecu za prethodni mjesec),
  • evidenciju odbijenih računa,
  • prijavu isporuka bez e-Računa (npr. u slučaju iznimaka ili gotovinskog plaćanja).
3. Obvezna uporaba KPD šifri – svi proizvodi i usluge moraju se povezati s pripadajućom šifrom iz Klasifikacije proizvoda po djelatnostima (KPD), minimalno 6 znamenki. Ta šifra postaje sastavni dio e-Računa i uvjet za uspješnu fiskalizaciju. Ovo je važna promjena jer zahtijeva dodatno mapiranje u ERP sustavima – između artikala, konta, troškova i klasifikacija.

Što je zapravo e-Račun?

Iako se često koristi termin "e-Račun" za bilo koji digitalni račun (npr. PDF poslan e-mailom), pravno gledano e-Račun je strukturirani elektronički dokument u XML formatu, koji mora biti:

  • kreiran prema tehničkoj specifikaciji CIUS-HR (usklađen s europskom normom EN 16931),
  • poslan putem ovlaštenog informacijskog posrednika (npr. FINA, Moj e-Račun),
  • digitalno potpisan kvalificiranim elektroničkim potpisom.
Dakle, e-Račun nije samo elektronička verzija klasične fakture, već dokument koji je automatizirano čitljiv, pravno valjan i tehnički usklađen za razmjenu između poslovnih sustava i javne uprave.

Koga se promjene tiču?

Fiskalizacija 2.0 ne ovisi o veličini tvrtke, broju zaposlenih ili industriji, već isključivo o načinu razmjene računa. Obveznici nove regulative su:

  • sva trgovačka društva i obrtnici u sustavu PDV-a,
  • dobavljači javnim tijelima (B2G),
  • neprofitne organizacije koje obavljaju gospodarsku djelatnost,
  • tvrtke koje primaju e-Račune, neovisno o tome šalju li ih.
Od 2026. godine i subjekti izvan PDV sustava moraju zaprimati e-Račune, a od 2027. postaju obvezni i za njihovo izdavanje. Za te korisnike Porezna uprava razvija besplatnu aplikaciju MIKROeRačun.

Kako ERP sustavi podržavaju Fiskalizaciju 2.0?

U kontekstu ERP sustava, prilagodba na Fiskalizaciju 2.0 uključuje niz funkcionalnih i tehničkih zahtjeva:

  • Moduli za slanje i zaprimanje e-Računa – ERP sustavi se integriraju s FINA, Moj e-Račun i PEPPOL mrežama, omogućujući slanje i primitak e-Računa prema propisanim standardima.
  • KPD šifrarnici i mapiranje – ERP mora sadržavati mogućnosti unosa, uvoza i održavanja KPD šifri, kao i njihovo povezivanje na artikle, glavne knjige, troškove i ponude.
  • eIzvještavanje i fiskalizacija – sustav automatski generira fiskalizacijske poruke i izvještaje, a korisnicima pruža uvid u status svakog e-Računa (odobren, odbijen, djelomično plaćen...).
  • Automatska vizualizacija – uz strukturirani XML, ERP omogućuje generiranje PDF prikaza i privitaka te njihovo slanje zajedno s računom.
Ove funkcionalnosti već su razvijene ili u razvoju unutar Microsoft Dynamics NAV/BC sustava koje implementira BE-terna, uz detaljnu dokumentaciju i tehničku podršku.

Kako se pripremiti?

Do siječnja 2026. preporučuje se sljedeće:

  • ažurirati ERP sustav na verzije koje podržavaju novu fiskalnu logiku i format e-Računa,
  • provesti mapiranje postojećih artikala i usluga na KPD šifre,
  • ugovoriti uslugu s certificiranim pružateljem e-Računa,
  • pribaviti kvalificirani certifikat za digitalno potpisivanje,
  • testirati razmjenu i fiskalizaciju e-Računa unutar testnog okruženja od rujna 2025.

undefined


Digitalna transformacija uz podršku pouzdanog ERP partnera

Fiskalizacija 2.0 predstavlja ne samo zakonsku obvezu, već i priliku za digitalnu transformaciju procesa razmjene računa. BE-terna svojim klijentima pruža sveobuhvatnu podršku u prilagodbi ERP sustava za ovu tranziciju, uključujući tehničke nadogradnje, konzultacije i dokumentaciju. Pravovremena priprema i implementacija osiguravaju usklađenost, smanjenje administrativnih pogrešaka i bržu obradu poslovnih transakcija.


Za dodatne informacije i prilagođeno savjetovanje, slobodno nas kontaktirajte.

Ostanite informirani

Prijavite se na naš newsletter i prvi saznajte informacije o novostima, poslovnim rješenjima i događanjima.