Vi ger dig resultat. Starta din digitala omvandlingsprocess nu och upptäck möjligheterna för ert företag i morgon.
Vi erbjuder skräddarsydda lösningar för din bransch.
3 min read • Sep 26, 2025
I många organisationer fastnar arbetet i ineffektiva mönster: uppgifter som inte hänger ihop, bristande informationsflöden, väntetider och dubbelarbete. Trots investeringar i digitala system blir det inte alltid bättre – ofta för att vi saknar en tydlig bild av hur värde faktiskt skapas.
Value Stream Mapping (VSM) är en metod från Lean-filosofin som gör det möjligt att kartlägga hela flödet, från start till leverans, och synliggöra slöseri och flaskhalsar.
Kopplar man VSM till Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (F&SCM) blir kartan mer än en analys – den blir en motor för verkliga förbättringar. Med D365 kan du styra processer, automatisera informationsflöden, följa nyckeltal och förankra förändringar direkt i systemet. Som Engstrand uttrycker det i sin artikel: att göra D365 till en värdemaskin.
1. Definiera flödet och målet Börja med ett centralt flöde, till exempel “order till leverans” eller “inköp till betalning”. Sätt tydliga mål: kortare ledtid, högre leveransprecision eller lägre kostnader.
2. Bygg ett tvärfunktionellt team Involvera flera delar av organisationen – produktion, lager, inköp, IT, ekonomi, kundservice – för att få en helhetsbild av processen.
3. Kartlägg nuläget Observera det faktiska arbetet (“gemba”). Samla data om tider, lager, väntetider och omarbetningar. Kartan ska spegla verkligheten, inte teorin.
4. Rita nulägeskartan Visualisera dagens värdeflöde med standardiserade symboler och komplettera med data som cykeltider och väntetider. Här blir slöserierna tydliga.
5. Analysera och hitta förbättringar Ställ frågor: Var går det långsamt? Var uppstår dubbelarbete? Kan vi standardisera eller automatisera? Prioritera de största förbättringsmöjligheterna.
6. Rita framtida flöde Designa hur processen bör fungera – med smidigare informationsflöden, mindre lager och automatisering via D365. Sträva efter ett jämnt flöde med minimal väntan.
7. Koppla till D365 Se till att förbättringarna stöds av systemet. Behövs konfiguration, integrationer eller uppföljningsmått? Sätt ansvar, milstolpar och KPI:er.
8. Genomför, mät och förbättra Inför förändringarna stegvis, följ upp KPI:er och justera vid behov. Gör om mappningen regelbundet för att driva en kultur av kontinuerlig förbättring.
En värdeströmskarta kan fungera som ryggrad för systemutveckling. Varje ny funktion i D365 kan spåras till en aktivitet i värdeflödet som skapar kundnytta. På så sätt blir krav och prioriteringar inte bara funktionslistor – utan en del av helheten.
Att kombinera Value Stream Mapping med Dynamics 365 F&SCM gör det möjligt att gå från analys till handling. Med systemet som stöd blir förbättringar inte bara ord på papper, utan verkliga förändringar som leder till effektivare processer, bättre kundvärde och långsiktig lönsamhet.
BE-terna är en del av Telefónica Tech och kombinerar lokal närhet med global styrka. Vi hjälper företag att effektivisera sina värdekedjor och skapa långsiktig affärsnytta genom lösningar baserade på Dynamics 365 och branschens bästa praxis. Med beprövade metoder, governance i toppklass och ett personligt engagemang gör vi komplex digitalisering enkel, trygg och skalbar.
