Välj rätt Microsoft ERP – börja med verksamheten, inte mjukvaran
Blogg

Välj rätt Microsoft ERP – börja med verksamheten, inte mjukvaran

4 min read Jun 12, 2025

I dagens snabbrörliga affärslandskap räcker det inte att bara jämföra funktioner när du ska välja ERP-system. Det handlar om att bygga en digital grund som stärker din långsiktiga strategi och affärsutveckling.

På BE-terna tror vi att en lyckad ERP-resa måste börja i rätt ände – med verksamheten, inte tekniken.

Börja med visionen – inte med systemvalet

Många företag inleder processen med att fråga: ”Ska vi välja Business Central eller Finance and Supply Chain Management?” Men den frågan kommer för tidigt.

Innan vi pratar plattformar behöver vi förstå din strategi, dina processer och dina ambitioner. Det är där grunden läggs – och där vi börjar. 

Från teknikorienterat till verksamhetsdrivet ERP-val

Förr handlade ERP om att välja ett system och anpassa det efter behov. Idag erbjuder Microsoft molnbaserade ERP-lösningar – Dynamics 365 Business Central och Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management – som är modulära och skalbara.

Men den verkliga utmaningen är att anpassa lösningen till just dina mål – inte att bygga om systemet från grunden.

Därför vänder vi på perspektivet. Vi börjar med att fråga:
”Var vill ni vara om fem år?”

Med den visionen som utgångspunkt bygger vi en konkret plan, steg för steg, baserad på de processer, resurser och verktyg som behövs för att ta er dit. 

Första steget: BE-ternas Value Assessment Workshop

Som en del av vårt arbetssätt erbjuder vi en Value Assessment Workshop – ett strukturerat upplägg under två till tre dagar där vi går på djupet i er verksamhet. Under workshopen:

1. Vi tydliggör er strategiska riktning

  • Vad driver er förändring? Tillväxt, regelefterlevnad, ökade kundkrav?
  • Hur förändras er marknad och era konkurrenter?

2. Vi kartlägger era nyckelprocesser

  • Genomgång av arbetsflöden inom t.ex. ekonomi, supply chain och drift.
  • Identifiering av nuläge och behov av utveckling eller förändring.

3. Vi definierar funktionella och organisatoriska krav

  • Arbetar ni i flera länder eller inom en koncernstruktur?
  • Behöver ni stöd för lokal anpassning, compliance eller interna transaktioner?

4. Vi utvärderar skalbarhet och innovationsberedskap

  • Hur ser er digitala mognad ut?
  • Hur redo är organisationen för förändring?
  • Förbereder ni verksamheten för AI, automatisering eller Power Platformsintegration?

Workshopen resulterar i en tydlig och objektiv handlingsplan – helt baserad på era affärsmål vilket därför gör den systemagnostisk.  

Business Central eller Finance & Supply Chain Management? Det beror på.

Det finns inget generellt rätt svar.
Business Central passar ofta företag som söker ett kostnadseffektivt, flexibelt och snabbt växande ERP.

Finance & Supply Chain Management är rätt val om ni:

  • Har komplex global verksamhet
  • Verkar inom strikt reglerade branscher
  • Har behov av avancerade och skalbara funktioner

Skillnaden? Våra rekommendationer baseras på era affärsprioriteringar – inte på vana vid en viss produkt eller licensincitament. 

Från beslut till leverans – en gemensam, transparent resa

När vägen framåt är tydlig, implementerar vi inte bara ett system – vi samverkar i att realisera en långsiktig plan. Vårt tillvägagångssätt:

  • Fokus på värdedrivna och realistiska go-lives
  • Flexibla, stegvisa utrullningar och lokala anpassningar
  • Styrning enligt Microsofts Success by Design-ramverk för att följa upp nyckeltal (KPI:er) och minimera risker.

Därför gör vårt arbetssätt skillnad

Vi vill bygga en relation och skapa förtroende genom att börja med er verksamhet – inte med en produktpitch. Våra kunder uppskattar att vi inte är här för att sälja licenser, utan för att leverera ett verkligt värde. Vårt mål är att ta fram den bästa lösningen för långsiktig framgång.

Detta arbetssätt har hjälpt våra kunder att uppnå smidigare implementationer, snabbare användaracceptans och ett större affärsvärde – oavsett bransch eller geografisk placering.

Slutord: Börja med varför

Oavsett om ni arbetar i AX, NAV eller ett annat ERP-system bör nästa steg inte vara:
”Vilken Microsoft-produkt ska vi välja?”

Det bör vara:
”Vad vill vi uppnå – och hur ska vi ta oss dit?”

 


Förstå era behov – innan ni väljer system

Få ut mest av ert ERP-val

Boka en skräddarsydd Value Assessment Workshop där vi tillsammans analyserar er verksamhet och identifierar vad som krävs för att ta er vidare.

Boka en skräddarsydd Value Assessment Workshop
Om författaren

Fredrik Stenlund

Regional Head of Sales Sweden