Licenciranje rješenja Microsoft Dynamics 365 Business Central

Vrste licenci

Dynamics 365 Business Central odgovara poslovnim potreba poduzeća svih veličina. Omogućuje povezivanje financija, prodaje, nabave, zaliha, projekata, usluga i uobičajenih operacija. Instalira se kao jedna baza (ili okruženje u slučaju najma) kojoj korisnici pristupaju svojim korisničkim licencama.

Osnovna definicija Business Central korisnika podrazumijeva "imenovanog korisnika" (eng. Named user) za razliku od dosadašnjeg "istovremenog pristupa" koji je poznat NAV korisnicima. To znači da svaki korisnik softverskog rješenja mora imati dodijeljenu licencu.

Korisničke licence su klasificirane na sljedeći način:

Dynamics 365 Business Central: Vrste licenci

Full user licenca

"Full user" je korisnička licenca koja osigurava puno pravo čitanja podataka i pisanja u sustavu. To su korisnici čiji poslovni zadaci zahtijevaju korištenje punih funkcionalnosti poslovne aplikacije. Business Central Full user dostupan je u kroz dvije vrste licenci:

•  Essentials licenca osigurava pristup funkcionalnostima osnovnih područja kao što su financije, prodaja i nabava, upravljanje zalihama i projektima, uz nekoliko drugih usluga koje Business Central nudi. Essentials korisnika na raspolaganju ima pune funkcionalnosti sustava, a omogućuju stvaranje, čitanje, ažuriranje i brisanje podataka u svim dostupnim poslovnim područjima.
• Premium licenca, uz sva Essential prava, dodaje funkcionalnosti poslovnih područja proizvodnja i servis.

  

Essentials i Premium licence: Funkcionalnosti

"Full user" licence nije moguće kombinirati. Ukoliko poduzeće koristi funkcionalnosti proizvodnje ili servisa, svi korisnici moraju imati Premium licencu.

Limited user licenca

"Limited (Additional) user" odnosno dodatni korisnici, može biti i veći dio korisnika organizacije, što bi značilo financijski povoljniju konfiguraciju licenci poduzeća. Osigurana su im potpuna prava čitanja podataka i ograničena prava pisanja u sustavu:

• Team member: osigurava ograničen pristup Business Central sustavu. Ima puna prava čitanja ali prava bilježenja podataka u sustav su ograničena na ažuriranje postojećih podataka (npr. postojeći zapis kupca, dobavljača ili artikla, bez dodavanja novih podataka), odobravanje taskova, kreiranje ponuda/predračuna kao i njihovo uređivanje/brisanje, ažuriranje postojećih artikala ili podataka kupaca/dobavljača.
• Device user: kao i prethodna, ova vrsta licence omogućava ograničene mogućnosti. Namijenjena je korištenju na određenom računalu na kojem tijekom dana mora biti prijavljeno više osoba. Namijenjena je za upravljanje prodajnim mjestom ili skladišnim uređajem za praćenje zaliha, vremenskih lista, prodaje ili usluga. U slučaju device user licence, nije moguće pratiti pojedinačnu upotrebu određenog korisnika.

Važno je napomenuti da Business Central zahtijeva da barem jedan korisnik ima punu korisničku licencu kako bi mogli koristiti "Team member" licence.

Cijene Business Central licence su dostupne na službenoj Microsoft stranici. 

Posebna pogodnost za korisnike usluga eksternog računovodstva

Vanjski korisnici su treći korisnici i ne zahtijevaju licence za pristup Microsoft Dynamics 365 Business Central-u poput zaposlenika tvrtke. To su npr. pružatelji IT podrške koji opslužuju više organizacija ili vanjski računovodstveni servis koji su osigurane čak 3 besplatne licence tipa "External user". 

Microsoft Power Platform - dodatni softver i usluge uz Business Central

Microsoft korisnicima Dynamics 365 rješenja nudi dodatne mogućnosti kroz Power Platform - platformu visoke produktivnosti i integracije proizvoda. Detaljnije ćemo objasniti u jednom od sljedećih tekstova, za sada recimo je korisnicima na dosta jednostavan način pružena mogućnost napredne analize podataka, izrade novih rješenja, automatiziranje procesa te korištenje umjetne inteligencije.

Mjesečni najam Dynamics 365 Business Central licence uključuje:

• Power BI - aktivirajte poslovnu inteligenciju nad svojim podacima;
• Power Apps - proširite i prilagodite aplikacije;
• Power Automate - automatizirajte poslovne procese i tokove rada;
• Cortana Intelligence - predviđanja temeljem poslovnih podataka.
  

Postupak licenciranja kod Business Central Flying Start paketa

BE-terna Business Central Flying Start paketi kroz mjesečni najam licence po korisniku sustava pokrivaju sve potrebe poduzeća za licencama sukladno odabranom paketu funkcionalnosti.

Ako imate dodatnih pitanja ili želite saznati više informacija vezano uz licenciranje Dynamics 365 Business Central rješenja slobodno nas kontaktirajte na bc.cloud.cro@be-terna.com.