E-trgovina društvenih igara: Microsoft cloud ERP rješenje kao as u rukavu

Rješenje: Implementacija Trade paketa Business Central Flying Start rješenja

Kako Ibis Pro Solutions posjeduje online prodavaonicu, tako im je za optimizaciju knjiženja neophodno praćenje zaliha. Zbog toga se tvrtka odlučila za Trade paket koji uz sve funkcionalnosti obuhvaćene paketom Finance obuhvaća i naprednije mogućnosti praćenja zaliha. Navedeni paket odgovara trenutačnim potrebama poslovanja te ga je moguće naknadno integrirati s mrežnom stranicom koja je u budućim planovima tvrtke. Modularnost rješenja i mogućnost integracije Business Central Flying Start rješenja s drugim softverima omogućit će tvrtki Ibis Pro Solutions da u budućnosti jednostavno nadogradi module koje će rast tvrtke zahtijevati. Na taj način, poslovno rješenje raste zajedno s poslovanjem tvrtke, što i jest glavna karakteristika Business Central Flying Start rješenja.

Nakon što je postavljeno testno okružje, korisnici su dobili pristup portalu s uputama za daljnje postavljanje i učenje. Na tzv. Learning portalu korisnici su mogli pristupiti uputama i video materijalima. Osim samostalnog učenja, BE-terna je organizirala i fokusirane treninge kako bi korisnike pripremili za rad u modulima za prodaju, nabavu i financije za što bolje upravljanje zalihama. Korisnici su se samostalno upoznavali sa softverom prema pripremljenim uputama, a BE-terna je paralelno radila na dodatnim postavkama sustava. Na ovom projektu proces testiranja bio je kraći u odnosu na uobičajene procese zbog činjenice da je manja tvrtka u pitanju i samim time bilo je potrebno testirati manje podataka. Nakon što je u fazi testiranja utvrđeno da je sustav spreman za produkciju, sustav je pokrenut i klijent je dobio prvu mogućnost za knjiženje faktura u Microsoft Dynamics 365 Business Central rješenju.

Budući da je u ovom slučaju riječ o mladoj tvrtki koja nije imala mnogo povijesnih podataka i bila je spremna na veću uključenost u projekt implementacije i upoznavanje sa sustavom, proces implementacije bio je znatno kraći od uobičajenih. Umjesto nekoliko mjeseci, proces implementacije rješenja trajao je samo dva tjedna.

Rezultati: Povećana efikasnost i transparentnost podataka na bilo kojoj lokaciji i bilo kada

• Svi podaci sada se nalaze na jednom mjestu.
• Omogućena je pravovremena kontrola podataka.
• Proaktivno se može reagirati na izazove zahvaljujući pristupu podacima.
• Poslovno rješenje jednostavno je za korištenje pa je prilagodba korisnika na novo rješenje maksimalno olakšana.
• Osigurana je transparentnost poslovanja i svi korisnici imaju uvid u prošle podatke bez nepotrebnog skladištenja papira.
• Osigurana je samostalnost u odnosu na situaciju kada je tvrtka surađivala s vanjskom tvrtkom za računovodstvo.
• Završni obračun PDV-a lakše se izvozi i provjerava te se automatski može izvesti u zadanom formatu u kojem se prilaže nadležnim institucijama.
• Kako se Business Central SaaS rješenje nalazi u oblaku, korisnicima rješenja omogućen je pristup s bilo kojeg uređaja i s bilo koje lokacije.
• Microsoft posebnu pozornost posvećuje sigurnosti podataka, pa je uz dvostruku autentifikaciju korisnika osigurana visoka sigurnost podataka.

Planovi za budućnost: Potpuna integracija poslovanja

U budućnosti klijent planira integrirati online prodavaonicu s Business Central rješenjem.

Jedna od prednosti koju je Microsoft Business Central, kao najnovije Microsoftovo rješenje, donio na tržište jest činjenica da omogućuje jednostavniju i bržu integraciju s ostalim softverima i aplikacijama. Business Central jednostavno komunicira s ostalim softverima preko konektora, a dovoljan je i unos osnovnih parametara. Na ovaj je način programerski dio spajanja različitih rješenja značajno olakšan. Osim što implementirano rješenje pridonosi trenutnom povećanju učinkovitosti, karakteristike rješenja usklađene su i s dugoročnim planovima klijenta za daljnji rast poslovanja.

Za tvrtku BE-terna odlučili smo se zbog dugogodišnje suradnje s njezinim zaposlenicima, ali i zbog toga što prepoznajemo inovativnost tvrtke koja jedina na lokalnom tržištu nudi Business Central Flying Start rješenje. To rješenje zadovoljava potrebe malih i srednje velikih tvrtki koje su na razvojnom putu i žele pratiti poslovanje od samog početka, a cijene paketa pristupačne su za naš segment poslovanja.

- Predrag Vragović, vlasnik tvrtke Ibis Pro Solutions