Hoe u financiële stabiliteit en groei kunt creëren met Microsoft License Review
Blog

Hoe u financiële stabiliteit en groei kunt creëren met Microsoft License Review

6 min read Aug 25, 2023

In de zakenwereld spelen softwarelicenties een grote rol bij het soepel en efficiënt laten verlopen – van ERP-systemen, samenwerkingstools en communicatiesoftware zoals Microsoft Office/365 for Business, Finance & Supply Chain Management ERP en Power BI. Maar wat als deze licenties zich beginnen op te stapelen? De kosten stijgen, budgetten worden opgerekt en het wordt moeilijk om ze allemaal te beheren.  

Dat is waar een Microsoft license review om de hoek komt kijken. Stelt u zich eens voor hoe het verhaal van uw bedrijf zou kunnen veranderen met een uitgebreide beoordeling van uw Microsoft licensestructuur. We hebben het over het efficiënter maken van zaken en het mogelijk besparen van geld - een win-win! 

De situatie: licentieverwarring

Stel je een groeiend bedrijf voor dat licenties koopt en in de loop van de tijd opschaald. Wat vroeger eenvoudig was, wordt ingewikkeld. Het is als een doolhof dat moeilijk te navigeren is. Duidelijkheid gaat verloren, de kosten zijn lastig te achterhalen en uw huidige Microsoft licentie partner vindt het allemaal wel goed. 

Het probleem: stijgende kosten en gebrek aan inzicht 

Stel je voor dat je te maken hebt met hogere licentiekosten en geen inzicht hebt in je huidige licentiestructuur. Overuren worden inefficiënt om te beheren en vreet aan het budget van uw bedrijf. Je wilt dit veranderen, maar de weg vooruit is niet duidelijk. 

De helpende hand

In deze denkbeeldige situatie werkt uw bedrijf samen met BE-terna, de experts in Microsoft licenties. We staan klaar met een plan, uitgerust met de knowhow om u te begeleiden. 

De oplossing: slimme Microsoft license review 

Onze reis begint met een grondige licentie review van al uw Microsoft licenties - een gedetailleerd overzicht van uw licenties en hoe u Microsoft-producten gebruikt. Door uw technische instellingen te controleren en hoe uw team werkt, kunnen we u helpen te zien of uw licenties overeenkomen met uw zakelijke behoeften. 

De verandering: geld besparen op de slimme manier 

Naarmate we licenties vinden die u niet nodig hebt, beginnen dingen ten goede te veranderen. 

Succesverhaal: een betere toekomst voor de boeg 

Met besparingen van gestroomlijnde licenties kunt u investeren en u uitsluitend richten op uw kernactiviteiten. Uw bedrijf floreert en wordt sterker in de markt. 

Conclusie: Een nieuwe weg vooruit

Vergeet niet dat dit verhaal niet alleen een verhaal is - het is een kans. Als licenties hoofdpijn zijn of u heeft geen idee, maar betaald wel structureel te veel, kan BE-terna helpen. Een eenvoudige beoordeling kan uw financiële situatie veranderen, mogelijk helpen geld te besparen en de groei te stimuleren. 

Wil je lezen over een echt succesverhaal - Klik HIER om te lezen over Grönt Maskin AS en hun kostenbesparingen van ca. 20% - allemaal dankzij een Microsoft-licentiebeoordeling!

Compliance-bewust, efficiency-gedreven of kostenbewust?

De redenen om licentie uitdagingen voor uw bedrijf aan te pakken, kunnen talrijk zijn - bang zijn voor juridische problemen, de efficiëntie willen verhogen of gewoon de noodzaak om de kosten te verlagen. Is een van de onderstaande pijnpunten op jou van toepassing? Met een licentie review kunnen deze allemaal worden opgelost. Maak je dus geen zorgen, je bent niet de enige!  

 

Microsoft Licentie Review als een kostenbewuste CFO  

Pijnpunt:  

  • Financiële impact: De angst voor onverwachte licentiekosten. Non-compliance belast de budgetten en beïnvloedt de winstgevendheid.

Oplossing:  

  • Proactieve monitoring: CFO's zoeken systemen voor regelmatige controles van licentiegebruik. Waarschuwingen voor mogelijke compliance problemen helpen bij vroegtijdige detectie en gedwongen corrigerende maatregelen. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Kostenbesparingen: De proactieve monitoring van de oplossing identificeert mogelijkheden voor kostenbesparing. Het wijst op te veel aan licenties of op onderbenutting, helpt beslissingen te nemen op basis van data en verlaagt de kosten. 
  • Budgetbeheer: CFO's hechten waarde aan voorspelbaarheid van budgetten. Proactieve monitoring biedt controle over licentiekosten, waardoor een nauwkeurige budgetplanning mogelijk is. 
  • Compliance Assurance: Het waarborgen van compliance is de sleutel. Proactieve monitoring verzekert belanghebbenden van zorgvuldig licentiebeheer en naleving van overeenkomsten. 
  • Efficiëntiewinst: Proactieve monitoring bespaart tijd en middelen. Teams kunnen zich richten op cruciale financiële taken, niet op handmatige tracking.   

Microsoft Licentie Review als een efficiëntiegedreven IT-directeur

Pijnpunten:  

  • Complexiteit: Het navigeren door licentieaudits wordt complex wanneer het gaat om meerdere licenties tussen afdelingen en de voorwaarden van verschillende leveranciers. Handmatige audits onttrekken de productiviteit van andere belangrijke IT-taken. 
  • Resourceverbruik: Licentieaudits vereisen tijd en inspannning, waardoor resources worden hiervoor worden ingepland terwijl ze beter op andere taken ingezet hadden kunnen worden. Handmatige tracking leidt tot fouten en inefficiënties, waardoor waardevolle activa worden verspild. 

Oplossing:  

  • Gecentraliseerde repository: Een gecentraliseerde, geautomatiseerde oplossing met licenties en documentatie is het antwoord. Het vereenvoudigt licentiebeheer en vereenvoudigt het volgen in de hele organisatie. 

Belangrijkste voordelen:  

  • Verbeterde efficiëntie: automatisering vervangt handmatige audits en biedt efficiëntie. Toegang tot licenties vanaf één plek bespaart tijd en moeite besteed aan het doorzoeken van bestanden. 
  • Precisie: Automatisering vermindert menselijke fouten bij het invoeren en organiseren van gegevens en zorgt voor naleving van overeenkomsten en voorschriften. 
  • Resource-optimalisatie: De oplossing optimaliseert het gebruik van resources en maakt teams vrij voor strategische IT-projecten die bijdragen aan groei. 
  • Schaalbaarheid: Een flexibele oplossing is geschikt voor de groei van het bedrijf en zorgt voor een efficiënte uitbreiding.    

Microsoft Licentie Review als een compliance-bewuste inkoopmanager 

Pijnpunten:  

  • Compliance risico's: De angst voor boetes door onbedoelde licentieovertredingen, zorgen over financiële en reputatieschade. 
  • Handmatige tracking: handmatige methoden, risico fouten en nalevingsproblemen als gevolg van verouderde processen. 

Oplossing: 

  • Geautomatiseerd licentiebeheer: op zoek naar gestroomlijnde oplossingen voor realtime tracking, nauwkeurige records en compliance beheer. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Risicobeperking: Geautomatiseerd beheer vermindert compliance risico's en beschermt tegen boetes en geschillen. 
  • Juridische bescherming: De software zorgt voor voortdurende wettelijke naleving, behoud van reputatie en klantrelaties. 
  • Tijd- en kostenbesparingen: automatisering bespaart tijd en middelen, waardoor strategische focus mogelijk is. 
  • Partnerschap op lange termijn: betrouwbare leveranciers voor schaalbare oplossingen, sterke ondersteuning en updates. 

 

Klaar om licentie-uitdagingen aan te pakken? Kom in contact met BE-terna. Begin uw reis naar slimmere financiën en laat ons u helpen uw bedrijf naar succes te leiden.

Aanbod! Gratis licentie review!

Microsoft Licentie Review

Lees meer over het aanbod!


Vind je het leuk wat je leest?

Abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang relevante updates ...

Over de auteur

Isabell Persson

Marketing Coordinator