Komende webinar  •  BC Express: De snelle weg naar bedrijfssoftware met kosteneffectieve implementatie INSCHRIJVEN VOOR WEBINAR 
De belangrijkste factoren bij het kiezen van de top 10 ERP-systemen
Blog

De belangrijkste factoren bij het kiezen van de top 10 ERP-systemen

7 min read Feb 13, 2024

In de bewegende bedrijfsomgeving is het vinden van de juiste hulpmiddelen om je activiteiten te stroomlijnen cruciaal. Eén zo'n hulpmiddel dat een belangrijke rol speelt, is een ERP-oplossing. Maar hoe navigeer je door de zee van mogelijkheden om de perfecte oplossing voor jouw bedrijf te vinden? In dit artikel verkennen en vergelijken we ERP-oplossingen in eenvoudige termen die iedereen kan begrijpen.  

Wat is ERP-software?  

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is een slim systeem dat grote bedrijven helpt om al hun belangrijke activiteiten te organiseren en te beheren. Dit omvat zaken als het bijhouden van voorraden, het afhandelen van geldzaken en ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit. Zie het als een grote helper die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt voor een bedrijf.  

Criteria voor het kiezen van een ERP-systeem:    

  1. Bedrijfsvereisten  
  2. Ondersteuning door hoger management  
  3. Ondersteuning van de gebruiker  
  4. Functionele vereisten  
  5. Integratie met bestaande systemen  
  6. Budget en middelen  
  7. Technologie en toekomstige schaalbaarheid  
  8. Totale eigendomskosten en rendement op investering (ROI)  
  9. Evaluatie en selectie van opties 
  10. Noodzakelijk maatwerk 

1. Bedrijfsvereisten voor het kiezen van een ERP systeem

Ervoor zorgen dat de behoeften van een bedrijf overeenkomen met een ERP-systeem betekent zorgvuldig nagaan wat het bedrijf wil en nodig heeft. Het doel is om een ERP-systeem te kiezen dat echt helpt bij wat het bedrijf probeert te doen. Deze integratie is cruciaal voor het bereiken van optimale efficiëntie, productiviteit en algemeen succes bij het beheren van verschillende bedrijfsprocessen.   

2. Steun van het hoger management  

Het verkrijgen van steun van het hoger management is een essentieel aspect van een succesvolle ERP (Enterprise Resource Planning) implementatie. Wanneer de hoogste bazen volledig toegewijd zijn en een ERP-project ondersteunen, is het alsof er sterke leiders zijn die het team begeleiden.   

Dit is super belangrijk voor het creëren van een goede werkomgeving en om ervoor te zorgen dat er genoeg steun is voor het project. Hun betrokkenheid helpt problemen te overwinnen, moedigt iedereen aan om het nieuwe systeem te gebruiken en maakt het ERP-project succesvol.   

3. Gebruikersondersteuning  

Gebruikersondersteuning is een cruciaal onderdeel van een effectieve ERP-implementatie. Het gaat om het verstrekken van hulp, training en middelen aan eindgebruikers die omgaan met het ERP-systeem. Robuuste gebruikersondersteuning zorgt ervoor dat werknemers kunnen navigeren door de ERP-interface, de functionaliteiten te begrijpen, en effectief gebruik maken van het systeem om hun taken uit te voeren. Dit element is essentieel voor het bevorderen van de tevredenheid van de gebruiker, het bevorderen van adoptie, en het maximaliseren van de voordelen van de ERP-oplossing in de hele organisatie. 

4. Functionele vereisten  voor het kiezen van een ERP systeem

Functionele vereisten zijn de speciale dingen die een ERP-systeem moet doen om een bedrijf beter te laten werken. Het is als het ware een checklist van wat de software moet kunnen - zoals geld beheren, omgaan met werknemers en het organiseren van de toeleveringsketen. Bij het kiezen van een ERP-systeem is het belangrijk om een duidelijke lijst van deze behoeften te hebben om ervoor te zorgen dat de software goed past bij de manier waarop het bedrijf dingen doet.  

5. Integratie met bestaande systemen  

Het integratievermogen van een ERP-systeem verwijst naar het vermogen om moeiteloos verbinding te maken en te communiceren met bestaande softwaretoepassingen en systemen binnen een organisatie. Dit criterium is cruciaal voor een soepele stroom van gegevens en informatie tussen verschillende afdelingen en processen.   

Als een ERP-systeem goed samenwerkt, gaat het sneller, blijft informatie niet op één plek hangen en kunnen verschillende onderdelen van het bedrijf meteen met elkaar praten. Het is echt belangrijk om een ERP-systeem te kiezen dat goed aansluit op de huidige systemen. Het helpt problemen voorkomen en zorgt ervoor dat de technische setup van de organisatie echt goed werkt. 

6. Overwegingen met betrekking tot budget en middelen  

Financiële en middelenoverwegingen in de context van ERP hebben betrekking op het evalueren van de kosten die gepaard gaan met de implementatie en het onderhoud van het ERP-systeem. Dit criterium omvat budgettaire beperkingen, toewijzing van financiële middelen en de beschikbaarheid van personeel en expertise.    

Het controleren van het budget en de middelen is cruciaal om ervoor te zorgen dat het gekozen ERP-systeem past bij hoeveel geld en middelen de organisatie heeft. Dit helpt bij het soepel beheren van de implementatie en zorgt ervoor dat het in de loop van de tijd kan worden volgehouden.  

7. Technologie en toekomstige schaalbaarheid  

Deze overwegingen hebben betrekking op zowel de software die je ERP-systeem creëert als de hardware die nodig is om het te draaien. We begrijpen dat er op beide gebieden voortdurend vooruitgang en verbeteringen zijn.   

Hoewel we niet de allereerste willen zijn die de nieuwste technologie gebruikt, willen we ook geen verouderde technologie gebruiken. Tegelijkertijd is ons doel om onze ERP te kopen van een leverancier die een goede geschiedenis heeft in het bijhouden van de laatste technologische ontwikkelingen en zich inzet om die aanpak te handhaven. 

8. Totale eigendomskosten en rendement op investering (ROI)  

Tel alle extra kosten op die komen kijken bij deze ERP. Dit omvat de initiële aanschafkosten en enkele advieskosten in het begin.   

Misschien moet je ook meteen je servers en netwerken bijwerken. Er zal geld gaan naar training en tijdelijke arbeidskrachten terwijl je team bezig is met het opzetten van het ERP. Bovendien zijn er elk jaar ondersteunings- en onderhoudskosten zolang je het ERP gebruikt.  

Aan de andere kant profiteer je van kostenbesparingen omdat het werk efficiënter wordt. Je kunt zelfs meer geld verdienen omdat je met het ERP nieuwe diensten en producten aan klanten kunt aanbieden. 

Spreid deze kosten en voordelen nu uit over de tijd en bereken je rendement op investering. De meeste bedrijven hebben een minimumrendement dat ze willen voordat ze investeren. Zorg ervoor dat deze ERP dat rendement voor jouw bedrijf haalt of overtreft.   

9. Evaluatie en selectie van opties  

Dankzij de opmerkelijke vooruitgang in zowel het bedrijfsleven als de technologie, is er nu een divers aanbod van uitstekende ERP-systemen beschikbaar. Natuurlijk hangt de keuze van het meest geschikte systeem af van de omvang en de vereisten van je bedrijf.  

Het kiezen van het juiste ERP-systeem is een cruciale stap in het ERP-selectieproces. 

10. Noodzakelijk maatwerk  

Het ideale ERP-systeem zou vlekkeloos werken zonder enige behoefte aan maatwerk. Maar omdat perfectie onwaarschijnlijk is, wordt de noodzaak voor maatwerk een belangrijk selectiecriterium. Het is cruciaal om met je team te bespreken welke aanpassingen gewenst zijn en of ze echt essentieel zijn. Moderne ERP-systemen maken gebruik van kennis die is opgedaan bij een groot aantal klanten.   

Daarom is het belangrijk om te evalueren of een aspect van je bedrijf echt uniek is op wereldschaal.  

Als de veranderingen die je wilt in een bestaand ERP-systeem kunnen worden ingepast zonder dat er grote veranderingen nodig zijn, is het misschien niet zo'n groot probleem om te kiezen. Als je kunt wachten om die veranderingen door te voeren nadat je het huidige ERP een tijdje hebt gebruikt en ze later kunt bekijken, is het misschien geen dringende factor, maar wordt de mogelijkheid om het later te doen wel belangrijk.  

Onderzoek bovendien hoe het ERP-systeem zal omgaan met de aanpassingen. Kun je business objects of andere validatietechnieken gebruiken om compatibiliteit met andere ERP-componenten te garanderen? Zal de introductie van uw aanpassing nadelige effecten hebben op andere ERP-componenten? Deze overwegingen zijn van vitaal belang bij het bepalen van de haalbaarheid en effectiviteit van het aanpassingsproces binnen uw ERP-systeem. 

Wat komt hierna?  

Nu je de ERP-criteria hebt doorlopen, is het cruciaal om je af te vragen: "Heb je alle antwoorden voor het kiezen van een ERP systeem?"  

Zo niet, dan hoef je je geen zorgen te maken! Gebruik deze criteria als je kompas tijdens het selectieproces. Kiezen voor een ERP-oplossing is een belangrijke beslissing die zorgvuldig overwogen moet worden. Denk daarom aan deze stappen als je nadenkt over je nieuwe systeem en gesprekken voert met zowel leidinggevenden als werknemers.  

Nu je onze lijst hebt bekeken, ben je goed op weg naar het selecteren van een ERP die je bedrijf nu en in de toekomst dient.  

Als je vragen hebt of meer informatie wilt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen! 

Vind je het leuk wat je leest?

Abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang relevante updates ...

Over de auteur

Monika Pejkovska

Marketing Associate