Nøkkelfaktorer ved valg av de 10 beste ERP-systemene

3. Brukerstøtte   

Brukerstøtte er en viktig del av en effektiv ERP-implementering. Det innebærer å gi assistanse, opplæring og ressurser til sluttbrukere som samhandler med ERP-systemet. Robust brukerstøtte sikrer at de ansatte kan navigere i ERP-grensesnittet, forstå funksjonene og bruke systemet effektivt til å utføre oppgavene sine. Dette elementet er avgjørende for å skape brukertilfredshet, fremme adopsjon og maksimere fordelene med ERP-løsningen i hele organisasjonen.     

4. Funksjonelle krav   

Funksjonelle krav er de spesifikke tingene et ERP-system skal gjøre for å hjelpe virksomheten til å fungere bedre. Det er som en sjekkliste over hva programvaren må kunne håndtere - som å administrere penger, styre ansatte og organisere forsyningskjeden. Når du skal velge et ERP-system, er det viktig å ha en klar liste over disse behovene for å sikre at programvaren passer godt til bedriftens måte å gjøre ting på. 
 
5. Integrasjon med eksisterende systemer   

Integrasjonsevnen til et ERP-system refererer til systemets evne til enkelt å koble seg til og samhandle med eksisterende programmer og systemer i organisasjonen. Dette kriteriet er avgjørende for å sikre jevn flyt av data og informasjon mellom ulike avdelinger og prosesser.    

Når et ERP-system fungerer godt sammen, går ting raskere, informasjon blir ikke sittende fast på ett sted og ulike deler av virksomheten kan snakke direkte med hverandre. Det er svært viktig å velge et ERP-system som passer sømløst sammen med eksisterende systemer. Det bidrar til å forebygge problemer og sikrer at organisasjonens tekniske oppsett fungerer optimalt.  

6. Budsjett- og ressurshensyn    

Økonomiske og ressursmessige hensyn i forbindelse med ERP innebærer en vurdering av kostnadene knyttet til implementering og vedlikehold av ERP-systemet. Dette kriteriet omfatter budsjettbegrensninger, tildeling av økonomiske ressurser og tilgjengelighet av personale og kompetanse.    

Det er viktig å ha kontroll på budsjett og ressurser for å sikre at det valgte ERP-systemet passer til de midlene og ressursene organisasjonen har til rådighet. Dette bidrar til en smidig implementering og sikrer at systemet kan opprettholdes over tid. 

7. teknologi og fremtidig skalerbarhet   

Disse hensynene gjelder både programvaren som skaper forretningssystemet ditt og maskinvaren som trengs for å kjøre det. Vi erkjenner at det skjer en kontinuerlig utvikling og forbedring på begge områder.    

Selv om vi ikke ønsker å være de aller første til å bruke den nyeste teknologien, ønsker vi heller ikke å bruke utdatert teknologi. Samtidig har vi som mål å kjøpe ERP-systemet vårt fra en leverandør som kan vise til gode resultater når det gjelder å holde tritt med de nyeste teknologiske fremskrittene, og som er fast bestemt på å ligge i forkant. 

8. totale eierkostnader og avkastning på investeringen (ROI)   

Legg sammen alle ekstrakostnadene som påløper på grunn av ERP-systemet. Dette inkluderer innkjøpskostnadene og noen konsulentkostnader i begynnelsen.    

Det kan også være nødvendig å oppdatere servere og nettverk med en gang. Du må også bruke penger på opplæring og midlertidig arbeidskraft mens teamet ditt konfigurerer ERP-systemet. Det vil også påløpe support- og vedlikeholdskostnader hvert år så lenge du bruker ERP-systemet.   

På den annen side vil du oppleve kostnadsbesparelser etter hvert som arbeidet blir mer effektivt. Du kan til og med tjene mer penger fordi ERP-systemet gjør det mulig å tilby nye tjenester og produkter til kundene.   

Fordel disse kostnadene og fordelene over tid og beregn avkastningen på investeringen. De fleste bedrifter har et minimumskrav til avkastning før de investerer. Sørg for at ERP-systemet oppfyller eller overgår dette avkastningskravet. 

9. Evaluering og valg av alternativer   

Takket være store fremskritt innen både forretnings- og teknologiutvikling finnes det i dag et stort utvalg av gode ERP-systemer. Hvilket system som er best egnet, avhenger selvsagt av virksomhetens størrelse og behov.   

Å velge riktig ERP-system er et avgjørende skritt i valgprosessen.   

10. Nødvendig tilpasning   

Det perfekte ERP-systemet ville fungert feilfritt uten behov for tilpasninger. Men siden perfeksjon er lite sannsynlig, blir behovet for tilpasninger et viktig valgkriterium. Det er viktig å diskutere med teamet ditt hvilke tilpasninger som er ønskelige, og om de virkelig er nødvendige. Moderne ERP-systemer utnytter kunnskap fra mange kunder.      

Med dette i bakhodet er det viktig å vurdere om det er noe ved virksomheten din som virkelig er unikt på globalt nivå.  

Hvis endringene du ønsker å gjøre, kan integreres i et eksisterende ERP-system uten store endringer, er valget kanskje ikke så viktig. Hvis du kan vente med å gjøre endringene til du har brukt det nåværende ERP-systemet en stund og teste dem senere, er det kanskje ikke så viktig, men muligheten til å gjøre det senere blir viktig.   

Undersøk også hvordan ERP-systemet vil håndtere tilpasningen. Kan du bruke forretningsobjekter eller andre valideringsteknikker for å sikre kompatibilitet med andre ERP-komponenter? Vil innføringen av tilpasningen ha noen negative effekter på andre ERP-komponenter? Disse vurderingene er avgjørende for å avgjøre om tilpasningsprosessen i ERP-systemet er gjennomførbar og effektiv. 

Hva kommer nå?   

Nå som du har gått gjennom ERP-kriteriene, er det viktig å stille spørsmålet: "Har du alle svarene?".   

Hvis ikke, er det ingen grunn til bekymring! Bruk disse kriteriene som kompass gjennom hele prosessen. Å velge en ERP-løsning er en viktig beslutning som krever grundige overveielser. Ha derfor disse stegene i bakhodet når du tenker på det nye systemet og begynner å diskutere med både ledere og ansatte.   

Nå som du har gått gjennom listen vår, er du på god vei til å velge et ERP-system som vil tjene virksomheten din både nå og i fremtiden.   

Ta gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål eller ønsker mer informasjon!