Dynamics Break Down Sessions  •  Korte en informatieve webinars waarin we verschillende aspecten van Dynamics 365 doornemen. Neem deel aan de komende "Break down sessions" door u hier te registreren. 
ERP-upgrade: Geef een boost aan uw bedrijf
Blog

ERP-upgrade: Geef een boost aan uw bedrijf

7 min read Dec 21, 2023

ERP-systeem upgraden  

Plant u een ERP-upgrade? Evalueer je huidige systeem op verbeterde functies, groeipotentieel en compliance. Regelmatige evaluaties zorgen voor een succesvolle overgang.  

Uw bedrijf uitbreiden  

Als uw bedrijf uitbreidt, wordt het essentieel om uw softwaresystemen zorgvuldig te evalueren. Let op signalen als meer transacties, de introductie van nieuwe producten of diensten, het verkennen van nieuwe markten of het starten van aanvullende bedrijfsprojecten. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat je bedrijf een sterk en compleet ERP-systeem heeft dat de groeiende eisen van een succesvolle onderneming aankan.  

Voldoen aan de regels  

Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat je ERP-systeem voldoet aan de wettelijke normen. Naarmate de regels strenger worden, gaat het er niet alleen om dat je ze volgt; je moet ook sterke controles en functies toevoegen om risico's te beperken. Upgraden zorgt ervoor dat je bedrijf voldoet aan de veranderende regelgeving, waardoor de kans op problemen afneemt en de activiteiten soepel blijven verlopen.  

Bedrijfscombinaties  

Wanneer er grote veranderingen plaatsvinden in de bedrijfswereld, zoals fusies of overnames, kan het nodig zijn om je ERP-systeem te upgraden. Dit is om bij te blijven met de veranderende behoeften en verwachtingen van investeerders. Upgrades zorgen ervoor dat je systeem in lijn is met de nieuwe richting en eisen die komen met deze belangrijke verschuivingen in het bedrijf.  

ERP-systeem upgraden  

Oude systemen, gemaakt voor specifieke doeleinden, kunnen lastig zijn, ze krijgen misschien niet genoeg ondersteuning en ze kunnen niet gemakkelijk meegroeien met je bedrijf naarmate het groeit. Daarom is de beslissing om je ERP-systeem te upgraden een slimme zet. Het helpt je geld te besparen en zorgt ervoor dat je technologie blijft voldoen aan de huidige bedrijfsvereisten. Zo voorkom je problemen en blijf je op de hoogte van wat je bedrijf op dit moment nodig heeft.  

Voordelen van upgraden  

Het upgraden van je systeem brengt een aantal grote voordelen met zich mee die je bedrijf nog beter kunnen laten werken:  

  • Meer omzet: Door dingen soepeler te laten werken, kunt u meer winst maken.  

  • Slimme beslissingen: Je krijgt realtime info, waardoor je echt goede beslissingen kunt nemen.  

  • Regels gemakkelijker volgen: Dit is superhandig voor bedrijven die dingen maken omdat het hen helpt alle belangrijke regels te volgen.  

  • Een boost voor teamwerk: Mensen kunnen beter samenwerken, waardoor dingen sneller en efficiënter gaan.  

  • Soepele toeleveringsketen: Het is alsof je een betrouwbaar systeem hebt dat ervoor zorgt dat alles komt waar het moet komen.  

  • Groeien zonder problemen: Je bedrijf kan groter worden zonder problemen.  

  • Eenvoudig beheer: Alle informatie over je klanten en leveranciers staat op één plek, zodat je het eenvoudig kunt bijhouden.  

  • Verhuizen naar de cloud: Het is alsof je je spullen verplaatst naar een superveilige en georganiseerde plek online, waardoor alles nog beter werkt.  

Het upgraden van je systeem is dus alsof je je bedrijf een aantal superkrachten geeft om het soepeler te laten werken en nog meer te laten groeien!  

Risico's van niet upgraden  

Je systeem niet updaten kan riskant zijn voor bedrijven. Het kan de groei van je bedrijf belemmeren en er is een kans dat je informatie in gevaar komt. Het kan ook moeilijk zijn om de regels die je moet volgen bij te houden en er kunnen vaker fouten worden gemaakt.  

En als je systeem oud is, werkt het misschien minder goed, waardoor je bedrijf minder geld verdient dan het zou kunnen. Het upgraden van je systeem is als het toevoegen van een vangnet: het helpt je bedrijf problemen te voorkomen en zorgt ervoor dat alles soepel blijft werken.  

Upgraden vs. vervangen  

De keuze om je systeem te upgraden of te vervangen hangt af van wat je bedrijf echt nodig heeft. Als je voor een upgrade gaat, is het alsof je de gemakkelijkste weg neemt - je schudt de boel niet te veel door elkaar. Maar als je besluit om het ERP-systeem te vervangen, is het alsof je de deur opent naar nieuwe kansen voor je bedrijf om veel te groeien. 

Het is een beetje meer een verandering, maar het kan leiden tot spannende mogelijkheden en je bedrijf helpen uitbreiden op een grote manier. Kiezen tussen een upgrade of een vervanging is dus het pad kiezen dat het beste bij je bedrijfsdoelen past. 

Een upgrade of vervanging plannen  

  • Stel verwachtingen vast: Stel de reikwijdte, verwachtingen en tijdlijnen van het project vast. 

  • Teams mobiliseren: Betrek projectteams en belanghebbenden vroeg in het proces.  

  • Ontwerpbeslissingen: Werk samen met uw team en leveranciers om weloverwogen ontwerpbeslissingen te nemen.  

  • Grondig testen: Fouten opsporen en herstellen voor de implementatie.  

  • Go-Live plan: Een gedetailleerd plan opstellen voor de go-live fase, inclusief een hyper-care periode. 

  • Evaluatie na het project: Voer een uitgebreide evaluatie uit na de implementatie voor voortdurende verbetering.   

  • Gebruikerstraining: Ontwikkel een sterk trainingsprogramma om ervoor te zorgen dat alle gebruikers bekend zijn met de functies van het nieuwe systeem.  

  • Communicatiestrategie: Stel een eenvoudig en efficiënt communicatieplan op om iedereen op de hoogte te houden tijdens het upgrade- of vervangingsproces.  

  • Migratie van gegevens: Plan en voer de overdracht van gegevens van het oude naar het nieuwe systeem zorgvuldig uit, zorg ervoor dat het nauwkeurig is en eerlijk blijft.  

  • Gebruikersondersteuning: Bied langdurige ondersteuning voor gebruikers tijdens en na de verandering om eventuele vragen of problemen af te handelen.  

  • Feedback verzamelen: Zet mechanismen op voor het verzamelen van feedback van gebruikers en belanghebbenden om gebieden voor verbetering te identificeren en problemen aan te pakken.  

  • Documentatie: Creëer uitgebreide documentatie voor het nieuwe systeem, inclusief gebruikersgidsen en handleidingen, om een soepele werking en probleemoplossing te vergemakkelijken.  

  • Continue monitoring: Implementeer tools en processen voor continue monitoring van de prestaties van het systeem na de implementatie, om optimale functionaliteit te garanderen en eventuele problemen direct aan te pakken.  

Door deze elementen te integreren in je upgrade- of vervangingsplan, kun je het algehele succes van het project vergroten en zorgen voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.  

Een ERP-systeem evalueren  

Als je overweegt om je ERP-systeem te upgraden, is het belangrijk om uit te zoeken welke problemen je wilt oplossen en welke goede dingen je wilt bereiken. Je kunt dit proces vergemakkelijken door een checklist met vragen te gebruiken om verschillende systemen te bekijken:  

  • Lost het systeem de problemen op die je hebt?  

  • Helpt het je de doelen te bereiken die je voor je bedrijf hebt?  

  • Werkt het goed samen met de systemen die je al gebruikt?  

  • Wat voor training en ondersteuning krijg je erbij?  

  • Zeggen andere mensen er goede dingen over?  

  • Maakt het bedrijf nog steeds nieuwe en betere versies van het systeem?   

Door deze vragen te beantwoorden, kunt u het systeem vinden dat aan uw behoeften voldoet en uw bedrijf op de best mogelijke manier helpt. Het is als het vinden van het juiste gereedschap voor de klus!  

Aan de slag met je ERP-upgrade  

BE-terna is gespecialiseerd in het leveren van diensten en oplossingen met betrekking tot Microsoft Dynamics. Met een focus op Dynamics 365 bieden we een scala aan diensten, waaronder advies, implementatie, maatwerk en ondersteuning. Ons team van experts is goed thuis in Dynamics en heeft uitgebreide ervaring in verschillende branches. We streven ernaar om bedrijven te helpen hun activiteiten te optimaliseren, de efficiëntie te verbeteren en hun doelen te bereiken door de kracht van Dynamics te benutten.    

Profiteer van onze wereldwijde connecties, veel nuttige spullen en echt goede training. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie en begin vol vertrouwen aan uw upgrade-reis. 

Vind je het leuk wat je leest?

Abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang relevante updates ...

Over de auteur

Monika Pejkovska

Marketing Associate