12 min read • Aug 16, 2022
Zamenjava obstoječe računovodske programske opreme je enostavnejša in cenovno ugodnejša, kot si morda mislite. S pomočjo tega priročnika odkrijte prednosti sodobne tehnološke platforme, bolje spoznajte prednosti poslovne rešitve v oblaku ter se seznanite z vprašanji, ki si jih morate zastaviti ob ocenjevanju različnih možnosti.
Potrebe in pričakovanja vaših strank se vsak dan spreminjajo in so vse večje, vendar vaš obstoječi sistem za računovodstvo in upravljanje poslovanja ne zdrži čedalje bolj zahtevnih kupcev. Potrebujete sodobno in tehnološko napredno platformo, ki bo vaše poslovanje in zaposlene povezala kot še nikoli prej.
Celovita poslovna rešitev za upravljanje poslovanja podjetja:
Več kot 90 odstotkov potrošnikov je izjavilo, da bi raje razmislili o drugih možnostih kot poslovali s podjetjem, ki uporablja zastarelo tehnologijo.*
*Microsoftova raziskava iz leta 2013 na vzorcu 1405 strank.Silosi informacij, nepovezani sistemi in ročni postopki vam preprečujejo, da bi zagotovili raven storitve, ki jo pričakujejo vaše stranke, zaradi česar se lahko znajdete v okoliščinah, ki ogrožajo vaše poslovanje.Katera poslovna rešitev ustreza vašim trenutnim in prihodnjim poslovnim potrebam? Kako se lahko kar najbolje pripravite na spremembo in kako boste vedeli, ali ste pripravljeni na prehod na poslovno rešitev v oblaku?
Ta priročnik vam bo pomagal, da ocenite stanje svojih poslovnih postopkov ter obstoječega poslovnega in računovodskega sistema, prav tako pa boste odkrili, na katere vidike morate biti pozorni, ko razmišljate o novi poslovni rešitvi.
Ko vaše podjetje raste in poslovanje postaja bolj kompleksno, vaše stranke pa pričakujejo še hitrejšo in boljšo storitev, vam lahko orodja, na katera ste se nekoč zanašali, stojijo na poti in vas upočasnjujejo.
Rastočemu podjetju se zdi lahko odločitev o spremembi računovodskega sistema ali programske opreme zastrašujoča in draga naloga. Vendar se morate ob tem vprašati, kakšna je dejanska cena poskusov vzdrževanja sistema, ki ne more več slediti večjim potrebam. Ne glede na to, ali se pomanjkljivosti odražajo v izgubljenih prodajnih priložnostih, nezadovoljstvu strank ali neskladnosti s predpisi, lahko vztrajanje pri neustrezni tehnologiji hitro postane draga odločitev.Če se prepoznate v kateri od naslednjih situacij, ki kažejo na opozorilne znake, je čas za spremembo :Preveč časa izgubite z ukvarjanjem z več sistemi, ki med seboj ne morejo komunicirati.
* Vir: Nucleus Research: Microsoft Dynamics Enterprise Applications for SMBs
Zdaj je pravi trenutek, da podjetje posodobi svoje sisteme. Poslovanje v oblaku je podjetjem vseh velikosti odprlo nove priložnosti za razširitev zmogljivosti svojih poslovnih sistemov, kar jim pomaga izboljšati učinkovitost, zagotoviti mobilnost ter se pripraviti na poslovanje v nenehno spreminjajočih se okoliščinah.Na trgu pa je na voljo toliko poslovnih rešitev, da je včasih pravi izziv primerjati vse sisteme in izbrati tistega, ki najbolje ustreza vašemu poslovanju.
Značilnosti sodobnih poslovnih rešitev, kot je Microsoft Dynamics 365 Business Central, so naslednje:
Poleg ocenjevanja tehničnih lastnosti poslovne rešitve si je pri izbiri nove rešitve pomembno zastaviti naslednja vprašanja:
Podjetja vseh velikosti prehajajo na poslovanje v oblaku, da bi:
Čeprav so poslovne prednosti poslovanja v oblaku precej jasne, vas lahko tehnični žargon, povezan z njim, hitro zmede. V nadaljevanju je nekaj izrazov, ki vam lahko pomagajo bolje razumeti različne možnosti, ki so vam na voljo pri vpeljavi poslovnih rešitev v oblaku.
SaaS (Software as a Service) – pri programski opremi kot storitvi gre za posebne aplikacije, zagotovljene v oblaku, kot so e-pošta, pisarniška orodja za storilnost, upravljanje odnosov s strankami, marketinške analize in podobno.
IaaS (Infrastructure as a Service) – infrastruktura kot storitev podjetjem omogoča, da svoj podatkovni center (shranjevanje podatkov, strežnike in programsko opremo) preselijo v oblak ter upravljanje, varnost in vzdrževanje prepustijo ponudniku storitev v oblaku.
Paas (Platform as a Service) – platforma kot storitev zagotavlja popolno okolje za operacijski sistem v oblaku, v katerem lahko uporabniki razvijajo in nameščajo programsko opremo, aplikacije in storitve. Sisteme PaaS je mogoče brez omejitev razširiti in tako zagotoviti dosledno kakovost storitve.Virtualizacija – ustvari raven abstrakcije med strojno in programsko opremo, kar podatkovnim centrom, v katerih je nešteto strežnikov in procesorjev, omogoča, da delujejo kot enoten sklop računalniških virov.Javni oblak - nanaša se na storitve, ki se iz enega podatkovnega centra zagotavljajo več uporabnikom hkrati.
Zasebni oblak – podatkovni center ali strežniško okolje, ki storitve v oblaku zagotavlja samo enemu uporabniku.Hibridni oblak- poslovno-informacijsko okolje, ki na lokaciji uporabnika (on premise) združuje zasebne in javne storitve v oblaku ter nekatere funkcije strežnikov.
Microsoft Dynamics 365 Business Central je rešitev za upravljanje poslovanja, ki vaše ekipe in procese povezuje bolje kot katerakoli druga rešitev doslej. Že od prvega dne po namestitvi omogoča upravljanje financ, prodaje, storitev in poslovanja.Vse nepovezane poslovne rešitve preoblikujte v en celovit poslovni sistem. Z avtomatiziranimi opravili in delovnimi tokovi v orodjih Office, kot so Outlook, Word in Excel, izboljšajte učinkovitost. Zagotovite si popolno sliko svojega poslovanja in sprejemajte boljše poslovne odločitve z vgrajeno poslovno inteligenco, ki je na voljo povsod in vedno, ko jo potrebujete.S poslovanjem v oblaku se je lažje odzivati na spremembe na trgu in se jim prilagajati s svojim tempom, ne da bi za to potrebovali oddelek za informacijske tehnologije. Hitro in enostavno začnite s funkcionalnostmi, ki jih potrebujete, ter se pripravite na rast podjetja.
Microsoft zagotavlja integrirano tehnološko platformo, ki poslovne aplikacije združuje z orodji za povečanje storilnosti in izboljšanje komunikacije ter sodelovanja vaših ekip.
S celovito in sodobno rešitvijo poenotite svoje celotno poslovanje od financ in operative do prodaje in trženja. Preprosto integrirajte aplikacije, kot so aplikacije za obračun plač, bančne aplikacije ali aplikacijski vmesniki API po meri.Na namiznem računalniku, prenosniku, tablici ali mobilni napravi uživajte v edinstveni in varni uporabniški izkušnji. Kjerkoli že ste, dostopajte do podatkov o kupcih, pripravite prodajne naloge ter pregledujte ponudbe in naročila.
Skrajšajte čas od ponudbe do plačila zahvaljujoč funkcionalnostim za dodajanje kupcev ali dobaviteljev v sistem, ustvarjanje ponudb, obdelavo naročil in izdajanje računov, ki so na voljo z integracijo rešitve Microsoft Dynamics 365 Business Central z odjemalcem Outlook. Vse zgoraj navedeno lahko naredite, ne da bi morali zapustiti Outlook. Račune pošljite kot priloge PDF s povezavo na PayPal, kar pospeši plačila.Za sodelovanje in povezovanje s sodelavci in strankami uporabite orodja Office 365, ki jih že poznate. S pomočjo prilagodljivih predlog Microsoft Word pripravite poslovne dokumente in z Excelom preprosto posodobite ali izvozite podatke.
Izboljšajte storilnost in naredite čim več z obstoječimi viri s pomočjo delovnih tokov in revizijskih sledi, ki jih je mogoče enostavno ustvariti ob visoki ravni varnosti, kakršna je na voljo velikim podjetjem. Povežite prodajne in računovodske delovne tokove za samodejno spremljanje denarnih tokov. Varni nakupi, potrditve bremenitev in postopki za plačila dobaviteljem z vnaprej določenimi opozorili in odobritvami v delovnih tokovih.
Centralizirajte podatke iz financ, prodaje, storitev in operative za celovit vpogled v trenutno stanje poslovanja. Vsi podatki so posodobljeni, tako da lahko odkrijete trende, preprečite težave in zagotavljate izvrstno uporabniško izkušnjo.
Personalizirane nadzorne plošče in večdimenzionalna poročila vam pomagajo spremljati ključne kazalnike uspešnosti (KPI), zaloge, prodajo in stanje naročil. Enostavno spremljajte uspešnost prodaje in izkoristite koristne vpoglede, da se lahko osredotočite na tiste kupce, ki imajo največji vpliv na vašo dolgoročno rast.Pridobite celovit pogled na odprte primere podpore strankam, delovne obremenitve in znanja vseh zaposlenih, da lahko učinkovito razporejate vire ter pospešite reševanje primerov.
Uporabite vgrajeno inteligenco, da predvidite, kdaj in katere zaloge morate dopolniti, da zagotovite ustrezne ravni. Uporabite možnost za napovedovanje prodaje za samodejno pripravo načrtov proizvodnje in ustvarjanje naročilnic.Izognite se pomanjkanju izdelkov s samodejno ponudbo nadomestnih izdelkov, ko želeni izdelki niso na voljo. Izkoristite vgrajena priporočila o tem, kdaj plačati dobaviteljem, da izkoristite ugodnosti, kot so popusti dobaviteljev, ali da se izognete zamudnim obrestim.
S podatki o razpoložljivih virih upravljajte proračune in v realnem času spremljajte poslovanje.
Prilagodite aplikacije, da podprejo vaše edinstvene poslovne potrebe. Z enostavnim vmesnikom lahko spremenite postavitev polj in elementov ter preimenujete skupine glede na svoje potrebe.
Sodelujte s partnerji za rešitve Dynamics 365, kot je BE-terna, in izkoristite vnaprej razvite aplikacije za posamezne panoge ali poslovna področja (na voljo v trgovini AppSource), da preprosto in stroškovno učinkovito razširite poslovno rešitev Dynamics 365. Združite jih z rešitvami Microsoft PowerApps in Microsoft Flow, da ustvarite nove aplikacije za razširitev obstoječih poslovnih procesov.
Začnite s tem, kar potrebujete danes, in rešitev širite v lastnem tempu, da celotno poslovanje prenesete v oblak. Enostavno uvozite podatke iz drugih poslovnih rešitev z uporabo čarovnikov za prenos podatkov in pomoč pri namestitvi. Od prvega dne po namestitvi upravljajte najpogostejše poslovne procese (priprava ponudb, naročila, fakturiranje, nabava, upravljanje denarnega toka in poročanje). Microsoft Dynamics 365 Business Central je razvit v oblaku za enostavno uvajanje, upravljanje in nadzor.
**CTA**
Naročite se na naše e-novice in najnovejše vsebine boste prejeli na vaš e-naslov.
