SAMSON AGRO: Van drie naar één

SAMSON AGRO

SAMSON AGRO is een Deense machinebouwer, die in 1948 werd opgericht. Al die tijd heeft SAMSON AGRO landbouwmachines geproduceerd, zoals mengmesttanks, frontvulsystemen en druppelslangarmen, die over de hele wereld worden geleverd. Hoewel ze landbouwmachines produceren, is de visie van SAMSON AGRO altijd geweest om zowel hun klanten als de natuur de best mogelijke ervaring te geven. Met andere woorden, duurzaamheid betekent veel voor het internationale bedrijf, dat investeert in intelligente en duurzame oplossingen voor hun landbouwmachines. De organisatie telt ongeveer 225 medewerkers, en dat aantal groeit nog steeds. In 2019 kocht SAMSON AGRO twee andere grote organisaties in Frankrijk en Polen en zijn nu de grootste fabrikant van giertanks in Europa.   

3 organisaties, 3 systemen

Wanneer een organisatie twee nieuwe organisaties overneemt, is het belangrijk dat deze drie uiteindelijk allemaal op elkaar zijn afgestemd. Dat betekent dus dat de ERP-integratie in alle afdelingen hetzelfde moet zijn. Bij SAMSON AGRO maakten ze gebruik van Microsoft Dynamics AX2009 en wilden dit ook implementeren in de twee nieuwe afdelingen. Een van de grootste knelpunten hierbij was dat de overgenomen organisaties totaal andere systemen gebruikten dan het Deense. Het belangrijkste punt voor SAMSON AGRO was dan ook om de nieuw overgenomen organisaties te integreren in hetzelfde Microsoft Dynamics AX2009 systeem.   

Microsoft AX2009 als eengemaakt systeem 

Als eerste werd geanalyseerd welke opties het beste bij de fusie pasten. Hierbij was het belangrijk om de wetgeving van de verschillende landen in het achterhoofd te houden bij het aanpassen van het systeem in de nieuwe landen en afdelingen. De algemene oplossing was om de twee nieuw overgenomen organisaties te integreren in Microsoft AX2009. Bovendien moesten ook de medewerkers van deze afdelingen worden opgeleid en begeleid.                       

"Be-Terna is een geweldige adviseur, die begrijpt hoe je samen kunt werken om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Ze hebben begrip en inzicht in het opzetten van IT-oplossingen in andere landen" Karl Tholstrup, Concern CFO, SAMSON AGRO. 

Bij de integratie van de nieuwe organisaties in het oude ERP-systeem voorkomt men dat men het hele systeem moet upgraden in zo'n overweldigende situatie, zoals een overname kan zijn. Bij SAMSON AGRO heeft men gekozen voor een uniforme applicatie waar hun Microsoft AX2009 nu op draait. Bovendien is het hier mogelijk om uniforme oplossingen te ontwikkelen voor alle drie de afdelingen als ook technische oplossingen, specifiek voor het individuele land.   

Naast de integratie van de systemen werd er ook een inventarisatie app gemaakt. Dit door de integratie van Microsoft AX2009 in de cloud via het Power Platform. Bovendien is vervolgens de applicatie ontworpen in Power Apps. Het doel van de inventarisatie app is dat het de voorraadvorming van SAMSON AGRO stroomlijnt.   

De impact van de samensmelting 

De oplossing bij SAMSON AGRO heeft gezorgd voor synergie tussen de drie landen en afdelingen. Dit heeft er ook voor gezorgd dat er een focus is binnen de verschillende afdelingen, over het delen van ideeën binnen het systeem. Het grootste verschil zit hem echter in het feit dat SAMSON AGRO door de fusie schaalvoordelen heeft gekregen.  

"We krijgen bruikbare aanbevelingen, waardoor we in een vroeg stadium belangrijke beslissingen kunnen nemen. Met de hulp van BE-terna hebben we de juiste technische oplossing gevonden die we willen gebruiken, en weten we in welke volgorde ze moeten komen". Karl Tholstrup, Concern CFO, SAMSON AGRO. 

Daarnaast heeft SAMSON AGRO ook 2020 afgesloten met hun hoogste omzet ooit. Dit is het resultaat van de integratie van de afdelingen van de nieuwe landen en hun gestroomlijnde samenwerking in de organisatie.